Сваки ВордПерфецт документ живи у својој удобној малој датотеци на вашем чврстом диску. Али понекад желите да срушите зидове између ваших докумената и саставите их заједно, направите малу забаву или било шта друго.
Претпоставимо да један од ваших докумената садржи стандардни опис производа који продајете — фјучерсе за чоколаду. Затим креирате нови документ у којем започињете писмо потенцијалном клијенту. Схватате да желите да укључите опис производа у своје писмо.
Уметање једног документа у други
Пратите ове кораке да бисте уметнули један документ у други:
1. Померите курсор на локацију на којој желите да се појави текст из друге датотеке.
На пример, померите курсор на тачку у писму где желите да будете елоквентни о будућности чоколаде и стомака.
2. Изаберите Инсерт, Филе.
ВордПерфецт приказује оквир за дијалог Уметање датотеке, који сумњиво изгледа као оквир за дијалог Опен Филе и још пола туцета дијалошких оквира који имају везе са датотекама.
3. Пронађите назив датотеке коју желите да убаците у тренутни документ.
Да бисте пронашли датотеку, користите падајућу листу Лоок Ин и претражите фасцикле које се појављују.
4. Кликните на Инсерт или двапут кликните на име датотеке.
ВордПерфецт отвара датотеку, ставља њен садржај у тренутни документ тачно тамо где се налази ваш курсор и гура надоле сваки текст који долази иза курсора.
Можете уметнути више од једног документа у тренутни документ. ВордПерфецт нема ограничења у погледу броја других докумената које можете да ставите у тренутни, али сте ограничени количином простора на чврстом диску и меморије коју имате на рачунару.
ВордПерфецт не прати одакле долази уметнути текст. На пример, након што уметнете документ А у документ Б, његов текст се сада сматра делом документа Б. Према томе, ако промените текст документа А на његовој оригиналној локацији, та промена се неће пренети на документ Б. Ако желите да уметнути текст да се промени са изворним документом, желите повезане документе. ВордПерфецт то може; бирате Датотека, Документ, Поддокумент.
Чување дела текста као засебног документа
Такође можете да урадите обрнуто од уметања текста — можете да сачувате део тренутног документа у новој, засебној датотеци. Претпоставимо да напишете писмо које садржи сјајно објашњење како да направите питу од огрозда (ваш специјалитет). Сада желите да сачувате свој рецепт у сопственој датотеци, као што је приказано у овим корацима:
1. Изаберите текст који желите да сачувате засебно.
2. Кликните на дугме Сачувај на траци са алаткама.
Или притисните Цтрл+С или изаберите Филе, Саве. ВордПерфецт примећује да је неки текст изабран и приказује дијалог Сачувај.
3. Да бисте сачували изабрани текст у сопственој датотеци, кликните на Селецтед Тект, а затим кликните на ОК.
ВордПерфецт приказује уобичајени дијалог Сачувај датотеку тако да му можете рећи име датотеке коју желите да користите за изабрани текст. Изабрани текст можете назвати Гоосеберри Пие.впд, на пример.
4. Кликните на Сачувај да бисте креирали нови документ који садржи изабрани текст.
Текст који сте изабрали такође остаје у оригиналном документу — то јест, ВордПерфецт чува у новој датотеци копију изабраног текста.