Word Forms: Ako vložiť vlastné vyplniteľné formuláre v Office 2019 / 2016?

Posledná aktualizácia: máj 2020.

Tu je otázka od našej čitateľky Lily:

Pri vytváraní akýchkoľvek dôležitých dokumentov zvyčajne preferujem prácu s Microsoft Word. Teraz však potrebujem vytvoriť jednoduchý formulár na zachytenie spätnej väzby od kolegov na iniciatívu, ktorú v práci vediem. Môžete povedať, ako vytvoriť základné vyplniteľné formuláre vo Worde?

dakujem za otazku. Prečítajte si všetky podrobnosti - :)

Formuláre vyplniteľné slovom

Ak chcete rýchlo vytvoriť formulár programu Word, postupujte podľa nižšie uvedeného postupu:

1. Otvorte dokument programu Microsoft Word.
2. Uistite sa, že je povolená karta Vývojár .
3. V  záložke Vývojár  nájdeme ovládacie prvky, ktoré sú potrebné na vytvorenie formulára.
4. Režim  návrhu  nám pomáha upravovať typ vlastností ovládacích prvkov a priraďovať ovládaciemu prvku názov.

Poznámka: Ak ste používateľom programu Outlook, možno by ste si chceli podrobne pozrieť náš podrobný návod na formuláre programu Outlook a náš príspevok o šablónach e-mailov a stretnutí v programe Outlook

Ovládacie prvky kancelárskeho formulára

Skôr než budeme pokračovať a prispôsobíme formulár, poďme diskutovať o typoch ovládacích prvkov a o tom, ako ich pridať do dokumentu, aby ste si mohli rýchlo vytvoriť vlastný používateľský formulár.

Ovládanie obsahu vo formáte RTF/Ovládanie obsahu obyčajného textu:

Riadenie obsahu bohatého a obyčajného textu sa používa na formátovanie textu, ako je názov písma, veľkosť, tučné písmo, kurzíva. Formátovaný text možno použiť tam, kde je možné zadať viacero odsekov. Ak potrebujeme obmedziť texty od používateľov, môžeme použiť kontrolu obsahu obyčajného textu.

1. Kliknite na miesto, kde je potrebné vložiť ovládací prvok.
2. Potom kliknite  na kartu Vývojár  a vyberte  Ovládací prvok obsahu s formátovaným alebo obyčajným textom .

Ovládanie obsahu obrázkov:

Ak chceme, aby aplikácia pridala obrázok používateľa, môžeme použiť túto kontrolu obsahu obrázka.

1. Kliknite na miesto, kde je potrebné vložiť ovládací prvok.
2. Potom kliknite  na kartu Vývojár  a vyberte položku  Ovládanie obsahu obrázkov .

Kontrola obsahu galérie stavebných blokov:

Ak chceme, aby používateľ vedel, že určitá množina tém patrí do rovnakého bloku, možno ich priradiť k ovládaciemu prvku galérie stavebných blokov. Ak chcete pracovať, vyberte všetky textové položky a kliknite na obsah stavebného bloku.

1. Kliknite na miesto, kde je potrebné vložiť ovládací prvok.
2. Potom vyberte Galéria stavebných blokov . 

Kontrola obsahu začiarkavacieho políčka:

1. Používa sa ako obsah začiarkavacieho políčka.
2. Kliknite na miesto, kde je potrebné vložiť ovládací prvok.
3. Potom vyberte Galéria stavebných blokov . 

Kombinované boxy:

Rozbaľovacie pole alebo rozbaľovací zoznam sa používa, keď chceme, aby používateľ vybral informácie, ktoré sú uvedené v zozname podľa vlastného výberu.

1. Kliknite na miesto, kde je potrebné vložiť ovládací prvok.
2. Potom vyberte  pole so zoznamom alebo rozbaľovací zoznam .
3. Potom  kliknite pravým tlačidlom myši  na políčko a vyberte položku  Vlastnosti .
4. Vo vlastnostiach  rozbaľovacieho zoznamu  kliknite  na Pridať  a zadajte  zobrazovaný názov .

Ovládanie obsahu nástroja na výber dátumu:

Pomocou nástroja na výber dátumu umožníte používateľovi vybrať hodnoty údajov.

1. Kliknite na miesto, kde je potrebné vložiť ovládací prvok.
2. Potom vyberte možnosť Výber dátumu .
3. V prípade potreby vyberte  vlastnosti  na zmenu formátu dátumu.

Príklad slovných tvarov

Teraz prenesme naše vedomosti do praxe.

1. Najprv otvorme nový dokument programu Word.
2. Potom ho uložte na pevný disk.
3. Teraz začnime pracovať na samotnej forme.
4. Pokračujte zadaním názvu a štítka polí formulára, ako je uvedené nižšie:

1. Ďalej pridajte ovládacie prvky formulára.
2. Pridajte ovládací prvok RTF pre Meno a Záľuby.

1. Pridajte ovládací prvok výberu dátumu pre dátum narodenia.

1. Pridajte ovládací prvok Combo box pre Obľúbenú farbu, pridaný s niektorými farbami.

1. Zainteresované práce budú pridané so zaškrtávacími políčkami .

1. Nakoniec pridajte tlačidlo na odoslanie do spodnej časti formulára, aby používateľ mohol odoslať formulár e-mailom, keď bude vyplnený.

1. Teraz kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte Vlastnosti a zmeňte názov tlačidla.

1. Do poľa Popis tlačidla napíšte Odoslať .
2. Dvakrát kliknite na tlačidlo Odoslať a napíšte krátky úryvok VBA, ktorý odošle váš vyplnený formulár e-mailom. Tu je veľmi jednoduchý kód:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. V tomto bode možno budete chcieť uložiť formulár ako šablónu, ako je uvedené vyššie.
2. Po stlačení Odoslať sa váš formulár pripojí k novej správe programu Outlook a bude pripravený na odoslanie zvolenému príjemcovi.

Voil'a máte všetko pripravené 🙂

Šablóny formulárov Word

Ak chcete rýchlo spustiť proces vývoja formulára, môžete použiť pripravenú šablónu dodanú programom Microsoft Word (alebo Excel). Je to užitočné, pretože vám to ušetrí prácu spojenú s vytváraním formulára od začiatku.
Prosím, postupujte nasledovne:

Používatelia systému Windows:

1. Otvorte Word (alebo Excel).
2. Hit Nový.
3. Do vyhľadávacieho poľa šablóny zadajte „formulár“ a potom kliknite na ikonu lupy. Spoločnosť Microsoft dodáva niekoľko užitočných online šablón formulárov vrátane: cestovných nákladov, súhrnu stretnutí, peňažných darov, členstva, popisu práce, exkurzie, správ o registrácii jedla a ďalších; ktoré môžete použiť v Exceli alebo Worde.
4. Pozrite si dostupné šablóny a po ich nájdení dvakrát kliknite na vybranú šablónu formulára
5. Prispôsobte si šablónu podľa svojich potrieb a uložte ju do počítača alebo OneDrive.

Používatelia macOS:

1. Otvorte Word (alebo Excel) pre Mac.
2. Stlačte Súbor a potom Nový súbor zo šablóny.
3. Pomocou vyhľadávacieho poľa na pravej strane vyhľadajte dostupnú šablónu.
4. Dvakrát kliknite na šablónu.
5. Prispôsobte rozloženie a položku Uložiť.