Máte niekoľko spôsobov, ako zdieľať Dokumenty Google s ľuďmi s obmedzenými nastaveniami prístupu. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o zdieľaní odkazov na Dokumenty Google .
Spôsoby zdieľania Dokumentov Google
Ak nepracujete na spoločnom disku, Google predvolene nastaví dokumenty, ktoré vytvoríte, ako obmedzené. To znamená, že musíte upraviť nastavenia zdieľania, aby si ich mohli ostatní zobraziť prostredníctvom odkazu. V opačnom prípade sa diváci dostanú na stránku s výzvou na vyžiadanie prístupu.
Ak chcete upraviť nastavenia povolení pre svoj súbor, kliknutím na položku Zdieľať v pravom hornom rohu obrazovky otvorte nastavenia zdieľania. V tejto ponuke môžete rýchlo zistiť, kto má prístup k dokumentu. Môžete tiež udeliť prístup k iným súborom. Takto funguje každá sekcia v tejto ponuke.
Pridať ľudí a skupiny
Ak chcete obmedziť, kto môže pristupovať k Dokumentom Google, môžete pridať ľudí pomocou tohto poľa v hornej časti ponuky. Tu zadajte e-mailovú adresu. Ďalším krokom je priradenie rolí, výber obsahu, ktorý chcete odoslať, a pridanie možností upozornení.
Používatelia dostanú e-mail, v ktorom budú vedieť, aký obsah bol zdieľaný, vrátane odkazu naň. Môžu ho tiež nájsť neskôr na karte Zdieľané so mnou na Disku Google.
Ľudia s prístupom
V aplikácii Ľudia s prístupom môžete vidieť, kto má prístup k dokumentu. Rolu môžete zmeniť aj kliknutím na šípku vedľa nej vrátane:
Okrem toho môžete túto ponuku použiť na Preniesť vlastníctvo súboru - Preniesť vlastníctvo súboru alebo Odstrániť prístup - Odstrániť prístupové práva.
Všeobecný prístup
Vo všeobecnom prístupe sa môžete rozhodnúť ponechať obmedzenia týkajúce sa dokumentov alebo udeliť prístup komukoľvek s odkazom . Ak to chcete urobiť, kliknite na ponuku vedľa položky Obmedzené a vykonajte potrebné zmeny.
Po výmene môžete toto nastavenie upraviť, aby ľudia s odkazom mohli prezerať, komentovať alebo upravovať. Pamätajte, že ak ste súbor otvorili, aby ho mohli zdieľať iní, nemôžete im zabrániť v zdieľaní tohto odkazu na Dokumenty Google s ostatnými.
Skopírovať odkaz
Skopírovanie odkazu v ľavom dolnom rohu tabuľky je rýchly spôsob, ako odkaz získať. Teraz ho môžete prilepiť na ľubovoľné miesto.
Dokumenty Google môžete publikovať tak, aby ich videli všetci, kliknutím na položku Súbor v pravom hornom rohu obrazovky, umiestnením kurzora myši na položku Zdieľať a výberom možnosti Publikovať na webe . Tu všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na tlačidlo Publikovať .
Tunajšie nastavenie zdieľania je podobné ako pri možnosti Ktokoľvek s odkazom . Až na to, že informácie tu je možné iba zobraziť. Takže, keď je súbor pripravený na zobrazenie, môžete stlačiť tlačidlo exportu a udeliť rôzne prístupové povolenia.
Ak však potrebujete pokračovať v práci na tomto dokumente, môžete upraviť nastavenia tak, aby nikto nevidel zmenu, kým znova nestlačíte tlačidlo Publikovať. Ak to chcete urobiť, po zverejnení kliknite na ponuku vedľa položky Publikovaný obsah a nastavenia a zrušte začiarknutie políčka Automaticky znova publikovať po vykonaní zmien .
Po zverejnení môžete odkaz zdieľať alebo vložiť do iného dokumentu alebo webovej lokality. Ak chcete súbor odstrániť, stačí sa vrátiť do hlavnej ponuky a vybrať možnosť Zastaviť publikovanie. Je to skvelý spôsob, ako zdieľať informácie bez vytvárania webovej stránky alebo starostí o domény a hosting.
Vytvorenie záložiek v službe Dokumenty Google prevedie čitateľov na určité miesta na stránke. Robiť to:
Vyššie sú uvedené 3 najjednoduchšie, najrýchlejšie a najefektívnejšie spôsoby zdieľania Dokumentov Google . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.
Vytvorte prehľadnú výročnú správu neziskovej organizácie v PowerPointe s bezplatnou šablónou, praktickou štruktúrou slajdov, metrikami vplyvu, finančnými údajmi a tipmi na prezentácie pripravené pre darcov.
Vytvorte si v PowerPointe prezentáciu pre investorov z oblasti čistých technologických startupov s praktickou štruktúrou slajdov, posolstvom zameraným na dôkazy, prístupným dizajnom a menším počtom rušivých elementov.
Pomocou tejto jednoduchej šablóny matice delegovania úloh vo Worde môžete priradiť vlastníkov, limity rozhodovania, termíny a kontrolné body bez toho, aby ste príliš komplikovali malý tím.
Použite tento jednoduchý tlačiteľný hárok dochádzky do škôlky pre domácu starostlivosť o deti s menami detí, časmi príchodu/odchodu, podpismi a tipmi na dodržiavanie predpisov.
Použite túto šablónu marketingovej stratégie na vytlačenie na definovanie vášho miestneho publika, ponuky, kanálov, rozpočtu, týždenných akcií a merateľných cieľov.
Zastavte Excel v konverzii hodnôt ako 1/2, 11-53 alebo JAN1 na dátumy. Naučte sa spoľahlivé riešenia pre písanie, vkladanie, import CSV a už konvertované bunky.
Vytvorte si bezplatne elegantný PowerPointový zápis nehnuteľnosti s praktickým plánom slajdov, fotografiami, brandingom, tipmi na prístupnosť, dodržiavanie predpisov a export.
Opravte Outlook, keď môžete prijímať e-maily, ale nemôžete ich odosielať. Skontrolujte Poštovú schránku na odoslanie, offline režim, prihlásenie, nastavenia SMTP, profily a zmeny v Microsoft 365.
Vytvorte jednoduchý dvojtyždenný sledovač miezd v Exceli pre malý tím, vrátane hodín, výplat, odpočtov, príznakov na kontrolu, súhrnov a usmernení na vedenie záznamov.
Vytvorte alebo prispôsobte si tlačiteľnú šablónu kontrolného zoznamu a rozpočtu pre plánovanie udalostí v programe Microsoft Word s praktickými časťami, kompromismi a tipmi pre porovnanie Wordu a Excelu.
