Spôsoby zdieľania Dokumentov Google

Máte niekoľko spôsobov, ako zdieľať Dokumenty Google s ľuďmi s obmedzenými nastaveniami prístupu. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o zdieľaní odkazov na Dokumenty Google .

Spôsoby zdieľania Dokumentov Google

• Ak chcete zdieľať dokumenty Google, použite nastavenia zdieľania
• Publikujte Dokumenty Google a zdieľajte odkazy
• Prepojte sa s konkrétnymi oblasťami vytvorením záložiek v Dokumentoch Google

Ak chcete zdieľať dokumenty Google, použite nastavenia zdieľania

Ak nepracujete na spoločnom disku, Google predvolene nastaví dokumenty, ktoré vytvoríte, ako obmedzené. To znamená, že musíte upraviť nastavenia zdieľania, aby si ich mohli ostatní zobraziť prostredníctvom odkazu. V opačnom prípade sa diváci dostanú na stránku s výzvou na vyžiadanie prístupu.

Ak chcete upraviť nastavenia povolení pre svoj súbor, kliknutím na položku Zdieľať v pravom hornom rohu obrazovky otvorte nastavenia zdieľania. V tejto ponuke môžete rýchlo zistiť, kto má prístup k dokumentu. Môžete tiež udeliť prístup k iným súborom. Takto funguje každá sekcia v tejto ponuke.

Pridať ľudí a skupiny

Ak chcete obmedziť, kto môže pristupovať k Dokumentom Google, môžete pridať ľudí pomocou tohto poľa v hornej časti ponuky. Tu zadajte e-mailovú adresu. Ďalším krokom je priradenie rolí, výber obsahu, ktorý chcete odoslať, a pridanie možností upozornení.

Používatelia dostanú e-mail, v ktorom budú vedieť, aký obsah bol zdieľaný, vrátane odkazu naň. Môžu ho tiež nájsť neskôr na karte Zdieľané so mnou na Disku Google.

Ľudia s prístupom

V aplikácii Ľudia s prístupom môžete vidieť, kto má prístup k dokumentu. Rolu môžete zmeniť aj kliknutím na šípku vedľa nej vrátane:

• Prehliadač – Ľudia, ktorí môžu vidieť dokument, stiahnuť si ho, vytlačiť alebo skopírovať.
• Komentátor – môžu zdieľať a používať komentáre alebo návrhy na komunikáciu s vami.
• Editor – Kontrolu majú až na druhom mieste po vlastníkovi. Môžu meniť obsah v Dokumentoch Google, spracovávať návrhy iných ľudí, dokonca zdieľať súbory s ostatnými a upravovať ich povolenia.

Okrem toho môžete túto ponuku použiť na Preniesť vlastníctvo súboru - Preniesť vlastníctvo súboru alebo Odstrániť prístup - Odstrániť prístupové práva.

Všeobecný prístup

Vo všeobecnom prístupe sa môžete rozhodnúť ponechať obmedzenia týkajúce sa dokumentov alebo udeliť prístup komukoľvek s odkazom . Ak to chcete urobiť, kliknite na ponuku vedľa položky Obmedzené a vykonajte potrebné zmeny.

Po výmene môžete toto nastavenie upraviť, aby ľudia s odkazom mohli prezerať, komentovať alebo upravovať. Pamätajte, že ak ste súbor otvorili, aby ho mohli zdieľať iní, nemôžete im zabrániť v zdieľaní tohto odkazu na Dokumenty Google s ostatnými.

Skopírovať odkaz

Skopírovanie odkazu v ľavom dolnom rohu tabuľky je rýchly spôsob, ako odkaz získať. Teraz ho môžete prilepiť na ľubovoľné miesto.

Publikujte Dokumenty Google a zdieľajte odkazy

Dokumenty Google môžete publikovať tak, aby ich videli všetci, kliknutím na položku Súbor v pravom hornom rohu obrazovky, umiestnením kurzora myši na položku Zdieľať a výberom možnosti Publikovať na webe . Tu všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na tlačidlo Publikovať .

Tunajšie nastavenie zdieľania je podobné ako pri možnosti Ktokoľvek s odkazom . Až na to, že informácie tu je možné iba zobraziť. Takže, keď je súbor pripravený na zobrazenie, môžete stlačiť tlačidlo exportu a udeliť rôzne prístupové povolenia.

Ak však potrebujete pokračovať v práci na tomto dokumente, môžete upraviť nastavenia tak, aby nikto nevidel zmenu, kým znova nestlačíte tlačidlo Publikovať. Ak to chcete urobiť, po zverejnení kliknite na ponuku vedľa položky Publikovaný obsah a nastavenia a zrušte začiarknutie políčka Automaticky znova publikovať po vykonaní zmien .

Po zverejnení môžete odkaz zdieľať alebo vložiť do iného dokumentu alebo webovej lokality. Ak chcete súbor odstrániť, stačí sa vrátiť do hlavnej ponuky a vybrať možnosť Zastaviť publikovanie. Je to skvelý spôsob, ako zdieľať informácie bez vytvárania webovej stránky alebo starostí o domény a hosting.

Prepojte sa s konkrétnymi oblasťami vytvorením záložiek v Dokumentoch Google

Vytvorenie záložiek v službe Dokumenty Google prevedie čitateľov na určité miesta na stránke. Robiť to:

1. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zobraziť záložku.
2. Prejdite na Vložiť a Záložka.
3. Po výbere záložky sa vo vašom dokumente zobrazí ikona.
4. Kliknutím na ikonu odkaz skopírujete alebo odstránite.

Vyššie sú uvedené 3 najjednoduchšie, najrýchlejšie a najefektívnejšie spôsoby zdieľania Dokumentov Google . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.