Ako spustiť makro pomocou tlačidla v programe Word 2016 a 2019?

Pred pár dňami sme sa naučili vytvárať nové makrá v programe Microsoft Word . Dnešný rýchly tip sa zameria na zlepšenie prístupu k makru, aby ho mohli spustiť nielen skúsení používatelia. Ukážeme vám, ako spustiť makrá jednoduchým kliknutím na tlačidlo na páse s nástrojmi. Tento jednoduchý návod bol napísaný pre používateľov programu Microsoft Word, ale vzťahuje sa aj na program Microsoft Excel. Microsoft Outlook a PowerPoint nemajú integrovaný záznam makier, takže na písanie makier budeme musieť použiť VBA. Ako také je spustenie makier v PP a Outlooku mierne odlišné a čoskoro to podrobne popíšeme v inom príspevku.

Dobre, bez ďalších okolkov, poďme na to.

Nahrávanie makra programu Word

Najprv zaznamenáme makro z karty Zobraziť:

• Otvorte Microsoft Word.
• Kliknite na položku Zobraziť a potom vyberte  rozbaľovacie pole Makrá  .

• Kliknite na položku Záznam makra.

• Nastavte  názov  makra a jeho popis .

Priradenie makra k tlačidlu ponuky

• Teraz je čas povedať Microsoft Word, ako vyvoláte svoje makro v MS Word. V dnešnom sprievodcovi sa rozhodneme priradiť ho ku konkrétnemu tlačidlu.
• Ďalším krokom je preto kliknutie na ikonu Tlačidlo  , aby bolo možné makro spustiť z panela s nástrojmi Rýchly prístup (umiestneného v ľavej hornej časti obrazovky vedľa ikony Word, tlačidla Uložiť a tlačidiel Späť/Znova).

• Teraz  vyberte svoje makro a priraďte ho k Panelu s nástrojmi Rýchly prístup stlačením tlačidla Pridať>> .

• Môžete kliknúť na ikonu Upraviť  a vybrať ikonu a definovať štítok tlačidla.
• Po nastavení kliknite  na tlačidlo OK  a pridajte tlačidlo na panel s nástrojmi Rýchly prístup.

• Teraz môžete pokračovať a zaznamenať svoje makro.
• Po dokončení stlačte Zastaviť nahrávanie .

• Panel nástrojov Rýchly prístup teraz zobrazuje tlačidlo, ktoré umožňuje spustiť vaše makro.

Priraďte existujúce makro k tlačidlám

Náš návod zatiaľ predpokladal, že priradíte svoje makro k tlačidlu ako súčasť záznamu / definície makra. Aký je však váš dokument, ktorý už obsahuje makrá, ktoré ste predtým definovali vy alebo iná osoba?

Proces prepojenia existujúceho makra je trochu podobný:

• Otvorte dokument programu Word
• Kliknite na Súbor.
• Teraz kliknite na Možnosti.
• Na ľavej strane dialógového okna Možnosti programu Word kliknite na Panel s nástrojmi Rýchly prístup.
• Potom v rozbaľovacom poli Vybrať príkazy z vyberte Makrá.
• Teraz si prezrite makrá definované buď v centrálnom úložisku makier vášho počítača (súbor Normal.dotm) a vo vašom dokumente.
• Keď nájdete svoje makro, zvýraznite ho a stlačte Pridať>>.
• Ďalej pokračujte a upravte ikonu tlačidla a štítky, ako je uvedené vyššie.
• To je všetko.

Dúfam, že to pomôže 🙂 V prípade, že máte konkrétnejšie otázky týkajúce sa makra, neváhajte nás kontaktovať prostredníctvom stránky Kontakt.