Ako pridať diagram vývojového diagramu procesu do aplikácií Office 365 / 2016 / 2019?

Platí pre: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7, 8, 10 a macOS.

Tu je otázka, ktorú sme pred časom dostali:

Pracujem na správe pre môjho obchodného manažéra, v ktorej by som chcel opísať jednoduchý procesný tok. Na internete som videl niekoľko príkladov. Myslím, že moja otázka je, či môžem použiť Microsoft PowerPoint alebo Word na vytvorenie grafu a potom ho pridať do správy. Chápem, že spoločnosť Microsoft má softvér s názvom Visio, ktorý sa zameriava na grafy? Existuje nástroj na vytváranie šablón v iných aplikáciách Office 365 alebo iba vo Visiu?

Zvyčajne je najlepším spôsobom, ako opísať zložité obchodné procesy v dokumente alebo prezentácii, použiť vývojové diagramy (namiesto napríklad číslovaných zoznamov). Podobne sú vývojové diagramy skvelé na vizualizáciu rozhodovacích procesov.

Pri práci s aplikáciami balíka Microsoft Office a konkrétnejšie s aplikáciami Word, Excel a PowerPoint môžete použiť knižnicu šablón Smart Art Graphics na jednoduché vytváranie diagramov vývojových diagramov opätovným použitím preddefinovaných šablón, ktoré sa dodávajú ako súčasť balíka Office. apartmán. To je celkom pekná úspora času.

Vkladanie vývojových diagramov do programov Word, PowerPoint a Excel

Tu je podrobný postup, ktorý by som rád predstavil pomocou programu Word 2016, hoci je plne použiteľný pre novšie verzie balíka Microsoft Office.

• Prejdite na miesto v dokumente programu Word, do ktorého by ste chceli vložiť tabuľku procesov.
• Stlačte Vložiť a vyberte Inteligentné umenie .
• Vyberte časť Proces a vyberte konkrétnu šablónu vývojového diagramu. Ako príklad sme vybrali kontinuálny blokový proces.

• Ďalej stlačte OK .
• Pomocou panela Smart Art na ľavej strane priraďte názov každému kroku diagramu

• Všimnite si, že podľa potreby môžete definovať ďalšie kroky.
• Po dokončení možno budete chcieť použiť funkcie karty Návrh na zmenu farby alebo dizajnu vývojového diagramu, ako aj prispôsobenie vybratého dizajnu podľa potreby pomocou karty Formát .

Ako už bolo spomenuté, proces, ktorý sme práve načrtli, môžete použiť na vloženie vývojových diagramov do prezentácií programu PowerPoint a tabuliek programu Excel.

Vkladanie vývojových diagramov programu Visio

Microsoft Visio je pravdepodobne najlepší a najkompletnejší nástroj na vytváranie grafov, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office. Ak máte prístup k aplikácii Visio, môžete ju použiť na vytváranie profesionálne vyzerajúcich diagramov, ktoré potom môžete vložiť do aplikácií Word, Excel a PowerPoint ako vývojové diagramy.

Vytváranie vývojových diagramov pomocou VBA

Niekoľko čitateľov sa pýtalo, či je možné vytvoriť vložené vývojové diagramy (alebo iné diagramy) pomocou makier zaznamenaných používateľom alebo programovo pomocou procedúr Visual Basic. Odpoveď je áno a čoskoro to pokryjeme v inom príspevku, ktorý bude prepojený odtiaľto.

V prípade akýchkoľvek otázok nám pokojne zanechajte komentár.