Ak tlačíte listy pomocou hromadnej korešpondencie v programe Word 2011, budete pre ne musieť vytvoriť obálky. Možno budete chcieť urobiť hromadnú korešpondenciu pre obálky aj na iné účely, napríklad na rozoslanie dovolenkových pohľadníc alebo pozvánok.
Uistite sa, že je viditeľný Správca hromadnej korešpondencie; ak nie, vo Worde ho zapnite výberom položky Nástroje→ Správca hromadnej korešpondencie na paneli s ponukami. Ak chcete zlúčiť obálky, iba prvý krok správcu hromadnej korešpondencie vyžaduje špeciálne pokyny. Ostatné kroky sú rovnaké ako pri zlučovaní do písmena. Pri výbere veľkosti obálky pre hromadnú korešpondenciu postupujte podľa týchto krokov:
V Správcovi hromadnej korešpondencie kliknite na Vybrať typ dokumentu a potom vyberte Vytvoriť nový → Obálky.
Word predvolene vytvorí obálku štandardnej obchodnej veľkosti č. 10. Ak je to veľkosť obálky, ktorú potrebujete, kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Obálka a potom prejdite na krok 2 v Správcovi hromadnej korešpondencie.
Ak chcete použiť inú veľkosť obálky ako štandardnú obchodnú veľkosť č. 10, pokračujte v čítaní.
Kliknite na tlačidlo Nastavenie strany.
Vyberte veľkosť papiera z rozbaľovacej ponuky Paper Size.
Kliknite na tlačidlo OK.
Vráti sa dialógové okno Obálka.
-
Ak je veľkosť obálky, ktorú potrebujete, v kontextovej ponuke Veľkosť papiera, kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Obálka.
-
Ak sa požadovaná veľkosť obálky nenachádza v dialógovom okne Nastavenie strany, kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Nastavenie strany a vráťte sa do dialógového okna Obálka, kde môžete vyskúšať tieto dodatočné kroky.
V dialógovom okne Obálka kliknite na tlačidlo Vlastné.
V rozbaľovacej ponuke Veľkosť obálky vyberte veľkosť z rozbaľovacej ponuky. (Presuňte kurzor myši na začiatok zoznamu, aby ste našli obálky.)
-
Ak je veľkosť obálky, ktorú potrebujete, v kontextovej ponuke Veľkosť obálky v dialógovom okne Možnosti vlastnej strany, kliknite na tlačidlo OK. Potom kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Obálka. Dokončite zlúčenie počnúc krokom 2 v Správcovi hromadnej korešpondencie.
-
Ak požadovaná veľkosť obálky nie je vo vyskakovacom menu Veľkosť obálky v dialógovom okne Vlastné možnosti strany, v spodnej časti rozbaľovacej ponuky vyberte Vlastná. Word vám umožňuje zadať atribúty šírky a výšky pre obálku v dialógovom okne Veľkosť obálky.
Kliknutím na OK zatvorte dialógové okno Veľkosť obálky; kliknutím na OK zatvorte dialógové okno Možnosti vlastnej strany; a kliknutím na OK zatvorte dialógové okno Obálka.
Dokončite zlúčenie počnúc krokom 2 v Správcovi hromadnej korešpondencie.