Na otvorenej obrazovke Kontakty kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt, ktorý chcete označiť.
Zobrazí sa ponuka skratiek.
Vyberte možnosť Sledovať.
Zobrazí sa ponuka Follow Up.
Vyberte dátum, kedy plánujete nadviazať kontakt s vybraným kontaktom.
Vaše možnosti zahŕňajú Dnes, Zajtra, Tento týždeň a Budúci týždeň. Je smutné, že When Heck Freezes Over nie je zahrnutá.
Označením kontaktu pre konkrétny deň sa meno kontaktu zobrazí v kalendári programu Outlook v deň, ktorý ste si vybrali.
Vyberte dátum, kedy plánujete nadviazať kontakt s vybraným kontaktom.
Vaše možnosti zahŕňajú Dnes, Zajtra, Tento týždeň a Budúci týždeň. Je smutné, že When Heck Freezes Over nie je zahrnutá.
Označením kontaktu pre konkrétny deň sa meno kontaktu zobrazí v kalendári programu Outlook v deň, ktorý ste si vybrali.
(Voliteľné) Vyberte Pridať pripomenutie.
Vďaka tomu sa otvorí okno s pripomienkou a prehrá zvuk v čase, ktorý si vyberiete, pre prípad, že by ste mali vážne dôvody, aby ste sa s touto osobou nerozprávali. Pripomenutie je spôsob, akým vám Outlook hovorí, aby ste to skončili.
Nájdite položku akcie
Ak Outlook nájde v e-maile niečo, čo vyzerá ako úloha, Úlohy sa automaticky zobrazí na table na čítanie.
Výberom Položky akcie rozbaľovaciu šípku si prečítajte položku akcie a potom vyberte SLEDOVAŤ UP ak si chcete nastaviť Príznak sledovania na pripomenutie vykonania danej akcie.
Poznámka: Ak vyberiete NASLEDOVAŤ, položka akcie sa zobrazí v Panel úloh .
Keď je úloha hotová, označte ju ako dokončenú.
Vytvorte farebné kategórie
Vyberte Domov > Kategorizovať > Všetky kategórie.
Ak chcete Premenovať farbu kategórie v Kategórii farieb , vyberte farebnú kategóriu a potom vyberte Premenovať. Zadajte vhodný názov pre vybratú kategóriu a potom stlačte Enter.
Ak chcete zmeniť kategóriu Farba, vyberte požadovanú farbu z rozbaľovacej ponuky Farba .
Ak chcete vytvoriť Novú kategóriu farieb, vyberte Nová , zadajte názov, vyberte farbu a vyberte OK.
Keď skončíte s Kategóriami farieb, vyberte OK.
Priraďte e-mailu farebnú kategóriu
Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú správu.
Vyberte Kategorizovať a potom vyberte vhodnú farebnú kategóriu pre správu.