Zošit programu Excel môžete použiť ako zdroj údajov hromadnej korešpondencie programu Word 2011 v Office 2011 pre Mac. Pripravte sa prípravou excelového zošita s rozsahom údajov alebo tabuľkou, ktoré sú nastavené ako zoznam adries a nový prázdny dokument vo Worde.
Ak chcete vytvoriť štítky z Excelu alebo inej databázy, vykonajte tieto kroky:
V Správcovi hromadnej korešpondencie kliknite na položku Vybrať typ dokumentu a potom vyberte položku Vytvoriť nový→ Štítky.
Z rozbaľovacej ponuky Označiť produkty vyberte produkt.
Zo zoznamu Product Number vyberte správne číslo pre vaše štítky.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Možnosti menovky.
Objaví sa tabuľka. V tabuľke nevykonávajte žiadne úpravy ani neklikajte do tabuľky. Kurzor vkladania by mal blikať v hornej ľavej bunke, ktorá bude jedinou prázdnou bunkou v tabuľke. Možno budete musieť potiahnuť spodnú posuvnú lištu, aby ste videli blikajúci kurzor. Časť 1 Správcu hromadnej korešpondencie teraz zobrazuje názov hlavného dokumentu a typ zlúčenia, ktorý vykonávate.
V Správcovi hromadnej korešpondencie kliknite na položku Vybrať zoznam príjemcov a potom vyberte položku Získať zoznam→ Otvoriť zdroj údajov.
Prejdite do zošita programu Excel (.xlsx), ktorý používate ako zdroj údajov, a kliknite na položku Otvoriť.
Vyberte hárok alebo rozsah, ktorý má názvy a adresy pre zdroj údajov, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Váš dokument hromadnej korešpondencie programu Word je teraz prepojený s hárkom alebo zdrojom údajov rozsahu údajov v zošite programu Excel. Zobrazí sa dialógové okno Upraviť štítky.
V Správcovi hromadnej korešpondencie kliknite na položku Upraviť menovky.
Keď sa otvorí dialógové okno Upraviť štítky, uvidíte prázdny vzorový štítok s blikajúcim kurzorom na vkladanie.
Kliknite na vyskakovacie menu Vložiť zlučovacie pole a vyberte pole, ktoré bude naľavo od horného riadku štítku.
Ak chcete na štítok pridať ďalšie riadky, stlačte kláves Return alebo Enter a potom vyberte ďalšie pole z rozbaľovacej ponuky Vložiť zlučovacie pole.
Neklikajte na tlačidlo Vložiť poštový čiarový kód. Americká pošta zmenila spôsob, akým generuje poštové čiarové kódy, a Word nevyhovuje novej špecifikácii.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Upraviť štítky.
Vrátite sa do dokumentu programu Word a mriežka tabuľky je teraz vyplnená množstvom názvov polí v šípkach. Otvorí sa krok 3 Správcu hromadnej korešpondencie, ale nepoužívajte nič zo Správcu hromadnej korešpondencie Krok 3, pretože dialógové okno Upraviť štítky sa stará o vkladanie zástupných symbolov pri vytváraní štítkov hromadnej korešpondencie. Krok 2 Správcu hromadnej korešpondencie teraz zobrazuje názov súboru dokumentu zdroja údajov.
(Voliteľné) V Správcovi hromadnej korešpondencie kliknite na položku Filtrovať príjemcov.
Filtrujte údaje a záznamy objednávok.
V Správcovi hromadnej korešpondencie kliknite na položku Ukážka výsledkov.
V Správcovi hromadnej korešpondencie kliknite na položku Dokončiť zlúčenie.
Hotovo!
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
