V Office 2011 pre Mac funguje hromadná korešpondencia prenesením údajov uložených v tabuľke údajov do programu Word 2011. Prvý riadok dobrej tabuľky údajov (a iba prvý riadok) má hlavičky, ktoré sa tiež nazývajú polia alebo názvy stĺpcov. Všetky nasledujúce riadky obsahujú údaje. V tabuľke údajov nie sú žiadne zlúčené bunky a neexistujú žiadne úplne prázdne riadky alebo stĺpce, hoci prázdne bunky sú povolené.
Word môže použiť mnoho rôznych zdrojov údajov na vykonanie hromadnej korešpondencie:
Tabuľka vo Worde.
Pracovný hárok programu Excel alebo rozsah údajov.
Súbor databázy FileMaker Pro.
Pokročilí používatelia môžu použiť ODBC a VBA na pripojenie prakticky k akémukoľvek zdroju údajov vrátane Microsoft Access, SQL Server, Oracle a MySQL.
Ak nemáte tabuľku údajov, možnosť Nový zdroj údajov vám umožní vytvoriť tabuľku s údajmi od začiatku v novom dokumente programu Word pomocou série dialógových okien. Táto možnosť je vhodná pre malé databázy do niekoľkých tisíc záznamov.
Keď vyberiete Nový zdroj údajov, zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť zdroj údajov. Najprv definujte polia pre vaše nové údaje. V predvolenom nastavení sa vám zobrazia niektoré bežne používané polia. Do poľa Zoznam zástupných symbolov môžete zadať nové názvy hlavičiek a pridať ich do zoznamu kliknutím na tlačidlo Pridať zástupný symbol.
Keď skončíte s výberom názvov polí, kliknite na tlačidlo OK a zobrazí sa výzva na uloženie nového dokumentu programu Word. Pomenujte svoj nový zdroj údajov a potom súbor uložte.
Hneď po uložení súboru sa vám zobrazí ľahko použiteľný formulár na zadanie databázy s názvom Dátový formulár.
Na ľavej strane údajového formulára sa zobrazujú názvy polí. Ak sa všetky polia nezmestia do dialógového okna, potiahnite posúvač. Do stredového stĺpca napíšete údajové položky pre aktuálny záznam. Číslo aktuálneho záznamu sa zobrazuje v navigácii Záznam v spodnej časti údajového formulára.
V dialógovom okne Formulár údajov stlačte kláves Tab alebo kláves so šípkou nadol, aby ste prešli na ďalšie pole v zázname. Stlačením Shift-Tab alebo klávesu so šípkou nahor vyberte predchádzajúce pole.
Pri práci s tabuľkou údajov vo Worde môžete upravovať priamo v tabuľke. Zapnite databázový panel nástrojov výberom Zobraziť→Panely nástrojov→ Databáza z panela s ponukami.
Nedovoľte, aby sa násilníci pokúšali povedať, že by ste tieto veci nemali robiť vo Worde. Ak máte radi Word a sú vám tieto nástroje príjemné, je úplne v poriadku použiť Word ako základnú databázu. Na spravovanie štýlu, možností a orámovania tabuľky môžete použiť kartu Tabuľky na páse s nástrojmi s panelom s nástrojmi Databáza.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
