Vytvorenie formulára v programe Word 2011 pre Mac je také jednoduché, ako výber vhodných ovládacích prvkov formulára na karte Vývojár na páse s nástrojmi Office 2011 pre Mac, ich umiestnenie do dokumentu programu Word a následné povolenie formulára zapnutím ochrany. Pole na zadávanie textu je najbežnejším poľom formulára. Za svoj život ste ich mohli vyplniť tisíce. Meno, adresa a telefónne číslo sú vhodné pre textové polia.
Ak chcete do dokumentu pridať pole na zadávanie textu:
V otvorenom dokumente programu Word umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť textové pole formulára.
Kliknite na tlačidlo Pole textového poľa na karte Vývojár na páse s nástrojmi.
Vo vašom dokumente sa na pozícii kurzora vkladania zobrazí sivý rámček (pole formulára) a zábava sa začína.
Kliknutím na sivé pole ho vyberte a potom kliknite na tlačidlo Možnosti na páse s nástrojmi.
Dvojitým kliknutím na ovládací prvok formulára (keď formulár nie je chránený) sa zobrazí dialógové okno Možnosti pre daný ovládací prvok formulára.
Dialógové okno Možnosti poľa textového formulára je diabolsky jednoduché, ale skvelé. Keď kliknete na vyskakovacie menu Typ a vyberiete typ textového poľa, zvyšok dialógového okna Možnosti textového poľa formulára sa zmení a ponúkne vhodné voľby na základe vášho výberu. Tu je šesť typov polí textového formulára, z ktorých si môžete vybrať:
-
Bežný text: Word zobrazí všetko, čo je napísané.
-
Číslo: Čísla je možné formátovať a používať pri výpočtoch.
-
Dátum: Dátumy je možné formátovať.
-
Aktuálny dátum: Zobrazuje aktuálny dátum vo vašom formulári.
-
Aktuálny čas: Zobrazuje aktuálny čas vo vašom formulári.
-
Výpočet: Vypočítava hodnoty na základe zadaní v číselných poliach.
Dialógové okno Možnosti poľa textového formulára umožňuje tieto možnosti pre bežný text:
-
Typ: Vyberte typ poľa podľa popisu v predchádzajúcom odseku.
-
Maximálna dĺžka: Zadajte počet povolených znakov v poli.
-
Predvolený text: Tento text sa zobrazí ako výzva v poli.
-
Formát textu: Vyberte možnosť formátovania textu z kontextovej ponuky.
-
Spustiť makro zapnuté: Ak sú pre tento dokument k dispozícii makrá, môžete si vybrať, ktoré sa spustí pri kliknutí na pole formulára alebo pri jeho opustení.
-
Nastavenia poľa: K dispozícii sú tieto nastavenia:
-
Záložka: Pridajte názov záložky do poľa formulára.
-
Vypočítať pri ukončení : Ak máte vypočítané polia, začiarknite toto políčko, aby sa vypočítali pri opúšťaní poľa formulára.
-
Fill- I n E nabled: Označte toto políčko, aby bolo možné zadať vaše pole.
-
Tlačidlo Pridať pomocný text: Toto otvorí dialógové okno Pomocný text pre pole formulára, ktoré vám umožní pridať výzvu alebo vysvetľujúci text o poli formulára. Tento text pomocníka sa zobrazí v stavovom riadku v spodnej časti okna dokumentu alebo ho môžete zobraziť, keď používateľ stlačí tlačidlo Pomocník na klávesnici (nie však z možnosti Pomocník, ktorú uvidíte, keď kliknete pravým tlačidlom myši alebo podržíte kláves Control pole).
Pracujte s poľami formulára a nastavte ich možnosti, keď je formulár nechránený (alebo odomknutý). Pred vypĺňaním polí formulára musíte formulár chrániť (alebo uzamknúť).