Vo svojej najširšej definícii sú polia Wordu špeciálne kódy, ktoré vykonávajú rôzne úlohy. Polia vo Worde 2011 pre Mac sú nevyhnutnou súčasťou hromadnej korešpondencie, číslovania strán a ďalších úloh. Niektoré polia sú veľmi jednoduché; ostatné sú dosť zložité. Zoznámenie sa s poľami programu Word v Office 2011 pre Mac je pravdepodobne najjednoduchšie, ak začnete s novým, prázdnym dokumentom programu Word v zobrazení Rozloženie pri tlači.
V nasledujúcich krokoch zhromaždíte tri nástroje a potom ich umiestnite na panel nástrojov, aby ste ich mohli použiť neskôr. Môžete ich presunúť na štandardný panel s nástrojmi alebo na iný panel s nástrojmi.
Ak chcete pretiahnuť tieto príkazy na ľubovoľný panel s nástrojmi, postupujte podľa týchto krokov:
Vo Worde vyberte Zobraziť → Panely s nástrojmi → Prispôsobiť panely s nástrojmi a ponuky.
Vyberte kartu Príkazy a uistite sa, že ľavá tabla zobrazuje Všetky príkazy.
Kliknite na pravý panel a potom stlačte prvé písmeno príkazu, aby ste sa dostali na dané písmeno abecedy a ušetrili čas.
Presuňte príkazy ViewFieldCodes, InsertFieldChars a UpdateFields na ľubovoľný panel s nástrojmi.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Prispôsobiť panely s nástrojmi a ponuky.
Kde sa vo vašom počítači skrývajú polia programu Word? Ticho sídlia v malom, ale silnom dialógu; vyberte Vložiť → Pole. Zobrazí sa dialógové okno Pole. Tu môžete do dokumentu programu Word vložiť špeciálny kód, nazývaný kód poľa . Kategórie kódov polí sú uvedené na ľavej strane dialógového okna v zozname Kategórie. Zoznam názvov polí na pravej strane dialógového okna vám umožňuje vybrať kód poľa, ktorý sa má vložiť do dokumentu.
Môžete chytiť pole Časové slovo a vložiť ho do prázdneho dokumentu, aby ste ho rozdelili a videli, ako to funguje. V tomto príklade postupujte podľa týchto krokov:
Kliknutím na tlačidlo Nový na štandardnom paneli s nástrojmi programu Word otvoríte nový, prázdny dokument programu Word.
Vyberte Vložiť → Pole.
V zozname Kategórie vyberte Dátum a čas.
V zozname Názvy polí vyberte čas.
Popis v dialógovom okne sa zmení na Aktuálny čas.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Pole.