Vytvorte index v programe Word 2011 pre Mac

Možno pracujete na dlhom dokumente v programe Word, v ktorom chcete index s číslami strán. Word v Office 2011 pre Mac môže túto úlohu automatizovať za vás. Tento postup zahŕňa tri kroky:

Vytvorte tabuľku slov alebo fráz, ktoré sa majú indexovať, uloženú ako špeciálny súbor nazývaný súbor zhody.

Označte slová alebo frázy, ktoré sa majú použiť v indexe.

Vygenerujte index.

Vytvorenie tabuľky slov a fráz na indexovanie

Word je dosť inteligentný, ale musíte povedať Wordu, ktoré slová alebo frázy sa majú použiť v indexe a ktoré nadpisy indexu sa majú vytvoriť. Slová alebo frázy, ktoré sa majú použiť v indexe, poviete Wordu vytvorením súboru zhody. Ak chcete vytvoriť tabuľku zhody, postupujte podľa týchto krokov:

Vo Worde vyberte Súbor → Nový prázdny dokument.

Z ponuky vyberte Tabuľka → Vložiť → Tabuľka.

V dialógovom okne Vložiť tabuľku nastavte Počet stĺpcov na 2.

Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Vložiť tabuľku.

Vyplňte bunky:

Ľavý stĺpec: Všetky slová z dokumentu, ktoré by mali byť označené na indexovanie, vložte do ľavého stĺpca, jedno slovo alebo frázu na bunku.

Pravý stĺpec: Zadajte príslušný nadpis indexu dokumentu zodpovedajúci každému slovu v ľavom stĺpci.

Nepoužívajte nadpisy stĺpcov: V súbore zhody nemôže byť nič iné okrem vašej dvojstĺpcovej tabuľky.

Vyberte Súbor → Uložiť, aby ste uložili tabuľku ako dokument programu Word, a potom vyberte Súbor → Zavrieť, aby ste zatvorili dokument tabuľky zhody.

Označenie slov alebo fráz, ktoré sa majú použiť v indexe

Po uložení súboru konkordancie ho môžete použiť na vytvorenie indexu z dlhého dokumentu. Ak chcete použiť súbor zhody, postupujte podľa týchto krokov:

Vo Worde vyberte Súbor → Otvoriť.

Vyberte dokument programu Word, ktorý chcete indexovať, ale zatiaľ ho neotvárajte.

V dialógovom okne Otvoriť súbor vyberte položku Kopírovať z rozbaľovacej ponuky Otvoriť a potom kliknutím na tlačidlo Otvoriť otvorte kópiu dokumentu, ktorý chcete indexovať.

V kópii dokumentu vyberte Vložiť → Index a tabuľky.

Kliknite na kartu Index a potom kliknite na tlačidlo AutoMark.

Prejdite na súbor konkordancie, ktorý ste predtým uložili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Generovanie indexu

Nasledujúce kroky vytvárajú index:

Kliknutím do dokumentu nastavte kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť index.

Vo Worde vyberte Vložiť → Index a tabuľky.

Kliknite na kartu Index, ak ešte nie je vybratá.

Vyberte typ, formát, štýl vodiacej lišty tabulátora atď. alebo prejdite na predvolené nastavenia na formátovanie indexu.

Po vykonaní všetkých volieb kliknite na tlačidlo OK.

Pri vytváraní indexu premýšľajte o tom, ako chcete, aby podnadpisy fungovali vo vašom dokumente. Voľne experimentujte, kým nedosiahnete ten správny výsledok.