Možno pracujete na dlhom dokumente v programe Word, v ktorom chcete index s číslami strán. Word v Office 2011 pre Mac môže túto úlohu automatizovať za vás. Tento postup zahŕňa tri kroky:
Vytvorte tabuľku slov alebo fráz, ktoré sa majú indexovať, uloženú ako špeciálny súbor nazývaný súbor zhody.
Označte slová alebo frázy, ktoré sa majú použiť v indexe.
Vygenerujte index.
Word je dosť inteligentný, ale musíte povedať Wordu, ktoré slová alebo frázy sa majú použiť v indexe a ktoré nadpisy indexu sa majú vytvoriť. Slová alebo frázy, ktoré sa majú použiť v indexe, poviete Wordu vytvorením súboru zhody. Ak chcete vytvoriť tabuľku zhody, postupujte podľa týchto krokov:
Vo Worde vyberte Súbor → Nový prázdny dokument.
Z ponuky vyberte Tabuľka → Vložiť → Tabuľka.
V dialógovom okne Vložiť tabuľku nastavte Počet stĺpcov na 2.
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Vložiť tabuľku.
Vyplňte bunky:
Ľavý stĺpec: Všetky slová z dokumentu, ktoré by mali byť označené na indexovanie, vložte do ľavého stĺpca, jedno slovo alebo frázu na bunku.
Pravý stĺpec: Zadajte príslušný nadpis indexu dokumentu zodpovedajúci každému slovu v ľavom stĺpci.
Nepoužívajte nadpisy stĺpcov: V súbore zhody nemôže byť nič iné okrem vašej dvojstĺpcovej tabuľky.
Vyberte Súbor → Uložiť, aby ste uložili tabuľku ako dokument programu Word, a potom vyberte Súbor → Zavrieť, aby ste zatvorili dokument tabuľky zhody.
Po uložení súboru konkordancie ho môžete použiť na vytvorenie indexu z dlhého dokumentu. Ak chcete použiť súbor zhody, postupujte podľa týchto krokov:
Vo Worde vyberte Súbor → Otvoriť.
Vyberte dokument programu Word, ktorý chcete indexovať, ale zatiaľ ho neotvárajte.
V dialógovom okne Otvoriť súbor vyberte položku Kopírovať z rozbaľovacej ponuky Otvoriť a potom kliknutím na tlačidlo Otvoriť otvorte kópiu dokumentu, ktorý chcete indexovať.
V kópii dokumentu vyberte Vložiť → Index a tabuľky.
Kliknite na kartu Index a potom kliknite na tlačidlo AutoMark.
Prejdite na súbor konkordancie, ktorý ste predtým uložili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Nasledujúce kroky vytvárajú index:
Kliknutím do dokumentu nastavte kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť index.
Vo Worde vyberte Vložiť → Index a tabuľky.
Kliknite na kartu Index, ak ešte nie je vybratá.
Vyberte typ, formát, štýl vodiacej lišty tabulátora atď. alebo prejdite na predvolené nastavenia na formátovanie indexu.
Po vykonaní všetkých volieb kliknite na tlačidlo OK.
Pri vytváraní indexu premýšľajte o tom, ako chcete, aby podnadpisy fungovali vo vašom dokumente. Voľne experimentujte, kým nedosiahnete ten správny výsledok.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
