Najbežnejšou vecou hromadnej korešpondencie v programe Word 2013 je štandardný nepríjemný formulárový list. Nech je to akokoľvek otravné, vedieť, ako si ho vytvoriť, príde vhod. Takto začnete túto cestu:
1Začnite nový, prázdny dokument.
Môžete to urobiť na páse s nástrojmi alebo jednoducho stlačiť Ctrl+N. V každom prípade získate rovnakú obrazovku.
2 Na karte Korešpondencia v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu vyberte položku Spustiť hromadnú korešpondenciu → Listy.
Získate tak potrebný formát.
3 Napíšte písmeno.
Píšete iba bežné časti listu, text, ktorý sa nemení pri každej vytlačenej kópii.
4 Potrebné polia zadajte VEĽKÝMI PÍSMENAMI.
Zadajte VEĽKÝMI PÍSMENAMI text, ktorý chcete v dokumente nahradiť alebo prispôsobiť. Používajte krátke, popisné výrazy.
Do dokumentu môžete vložiť pole Dátum tlače. Takto budú mať všetky dokumenty pri tlači uvedený dnešný dátum.
5 Uložte hlavný dokument.
Ak ste už dokument uložili tak, ako ste ho písali, dajte si cookie.
Po vytvorení listu je ďalším krokom vytvorenie alebo použitie zoznamu príjemcov.