V Office 2011 pre Mac môžete vytvárať grafy niekoľkými spôsobmi. Spustenie grafu z Wordu alebo PowerPointu je takmer rovnaké ako spustenie grafu v Exceli, ale nie celkom. Tu je niekoľko tipov, na ktoré treba pamätať pri vytváraní grafu v programe Word 2011 pre Mac alebo PowerPoint 2011 pre Mac:
Vyberte tabuľku údajov.
Ak máte údaje v tabuľke programu Word alebo PowerPoint, ktoré chcete zmeniť na graf, musíte najprv vybrať tabuľku údajov.
-
Vo Worde kliknite kdekoľvek v tabuľke a potom vyberte Tabuľka → Vybrať tabuľku.
-
V PowerPointe kliknite na orámovanie tabuľky.
-
Ak sú vaše údaje v inej aplikácii alebo na webe, vyberte údaje v inej aplikácii alebo webovom prehliadači.
Skopírujte údaje.
Použite ľubovoľnú metódu kopírovania: Kliknite na tlačidlo Kopírovať na štandardnom paneli nástrojov, stlačte kombináciu klávesov Command-C alebo vyberte Upraviť → Kopírovať.
Vyberte, kde sa má graf umiestniť.
Kliknite do dokumentu programu Word alebo na snímku programu PowerPoint, kam chcete vložiť graf. Voliteľné: Vo Worde môžete kliknúť do rámca, ktorý obsahuje graf, a v PowerPointe môžete kliknúť do zástupného symbolu snímky, ktorý obsahuje graf.
Vyberte Vložiť → Graf alebo prejdite na kartu Grafy na páse s nástrojmi, nájdite skupinu Vložiť graf a vyberte typ grafu.
Excel sa otvorí a zobrazí vzorovú množinu údajov s vybratou bunkou A1.
Vložte svoje údaje do bunky A1.
Použite ktorýkoľvek z týchto spôsobov prilepenia: Kliknite na tlačidlo prilepiť na štandardnom paneli nástrojov, stlačte Command-V alebo vyberte Upraviť → Prilepiť.
Zatvorte okno programu Excel kliknutím na červené tlačidlo zavrieť alebo stlačením kombinácie klávesov Command-W.
Váš graf je teraz viditeľný v dokumente programu Word alebo prezentácii programu PowerPoint.
Potrebujete vedieť už len jeden trik, a to ako upraviť údaje:
Vyberte graf kliknutím na jeho okraj.
Vyberte Upraviť → Vybrať údaje v Exceli alebo kliknite pravým tlačidlom myši a z kontextovej ponuky vyberte Vybrať údaje v Exceli.