Vytvorenie obsahu v programe Word 2007

Word 2007 pre vás zostaví obsah (TOC) tak, že v dokumente vopred uvedie nadpisy (každý s číslom strany), ktoré určíte. Word sa postará o počítanie strán a dokonca za vás upraví TOC, ak sa zmenia čísla strán dokumentu. Keď vytvoríte obsah, Word vo vašom dokumente vyhľadá odseky nadpisov, ktoré sa majú zahrnúť do tabuľky, pričom ich rozpozná podľa štýlov, ktoré im priradíte.

1Použite štýly nadpisov na zvolené nadpisy.

Ak chcete použiť štýl nadpisu , umiestnite kurzor do zvoleného odseku a potom stlačte Ctrl+Alt+1 (pre nadpis 1) alebo Ctrl+Alt+2 (pre nadpis 2) atď.

2 Presuňte kurzor na miesto, kde chcete zobraziť obsah.

Obsah sa zvyčajne zobrazuje na vlastnej stránke blízko začiatku dokumentu. Ak je to potrebné, stlačte Ctrl+Enter na vytvorenie novej strany a potom kliknutím umiestnite kurzor na prázdnu stranu.

3 Kliknite na kartu Referencie na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo Obsah v skupine Obsah.

Zobrazí sa ponuka, ktorá obsahuje niekoľko štýlov obsahu.

4 Kliknite na štýl obsahu, ktorý chcete použiť.

V dokumente sa zobrazí TOC. Všimnite si, že tieňovaný rám, ktorý je nakreslený okolo obsahu, je viditeľný iba vtedy, keď umiestnite kurzor myši na tabuľku. (Tento rám sa pri tlači dokumentu nezobrazí.) Hotovo!

5Ak chcete prispôsobiť svoj obsah, kliknite na tlačidlo Obsah a vyberte Vložiť pole s obsahom.

Táto akcia vyvolá dialógové okno Obsah, kde si môžete vybrať možnosti pre tabuľku:

• Zobraziť čísla strán: Zrušte začiarknutie tohto políčka, ak chcete, aby obsah zobrazoval obrys dokumentu, ale nie čísla strán.

• Zarovnať čísla strán vpravo: Zrušte začiarknutie tohto políčka, ak chcete, aby boli čísla strán umiestnené hneď vedľa zodpovedajúceho textu a nie na pravom okraji.

• Tab Leader: Tento rozbaľovací zoznam použite na zmenu alebo odstránenie bodkovanej čiary, ktorá spája každú položku TOC s číslom strany.

• Formáty: Tento rozbaľovací zoznam použite na výber jedného z niekoľkých preddefinovaných formátov pre obsah.

• Zobraziť úrovne: Pomocou tohto ovládacieho prvku môžete určiť, ktoré úrovne nadpisov sa majú zahrnúť do tabuľky.

Keď vytvoríte obsah, nebudú sa v ňom odrážať neskoršie zmeny, ktoré v dokumente vykonáte, pokiaľ ho neaktualizujete (prebudujete) podľa nasledujúcich dvoch krokov:

6 Kliknite na tlačidlo Aktualizovať tabuľku v skupine Obsah na karte Referencie.

Zobrazí sa dialógové okno Aktualizovať obsah. Tu si môžete vybrať, či chcete prestavať celú tabuľku alebo len aktualizovať čísla strán.

7 Kliknutím na tlačidlo OK aktualizujte tabuľku.

Obsah môžete aktualizovať aj výberom tabuľky a stlačením klávesu F9. Alebo môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na tabuľku a vybrať položku Aktualizovať pole z ponuky skratiek.

Ďalšou možnosťou je stlačiť Ctrl+A (na výber celého dokumentu) a potom stlačiť F9 (na aktualizáciu všetkých TOC v dokumente).

8 Po aktualizácii tabuliek si súbor uložte.

Ak chcete znova aktualizovať obsah, zopakujte tieto kroky.

9Ak chcete odstrániť obsah, vyberte celú tabuľku a stlačte Delete.

Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo Obsah na karte Referencie na páse s nástrojmi. V zobrazenej ponuke vyberte položku Odstrániť obsah.