V Outlooku 2011 pre Mac môžete jednoducho vytvárať skupiny kontaktov. Ak vytvoríte skupinu, môžete poslať správu celej skupine zadaním názvu skupiny pri adresovaní e-mailu alebo pozvánky, namiesto toho, aby ste museli pridávať ľudí do bloku adresy jednotlivo.
Ak chcete vytvoriť skupinu kontaktov v programe Outlook 2011 pre Mac, postupujte podľa týchto krokov:
Otvorte Kontakty programu Outlook a kliknite na tlačidlo Skupina kontaktov na karte Domov na páse s nástrojmi.
Do poľa názvu skupiny zadajte názov skupiny.
Predvolený text je Skupina bez názvu, ktorý sa zobrazuje v režime úprav, ktorý môžete zmeniť písaním, pokiaľ po kroku 1 nekliknete preč zo vstupného poľa. Rovnako ako u väčšiny ostatných polí v programe Outlook, môžete kliknúť na názov, aby ste ho mohli kedykoľvek zmeniť.
(Voliteľné) Začiarknite políčko Použiť skrytú kópiu na skrytie informácií o členovi.
Je dobrým zvykom skrývať informácie o členoch, aby sa pri odosielaní správ do skupiny nezobrazovali súkromné e-mailové adresy všetkým v skupine a aby sa súkromné adresy nedali preposlať členom mimo skupiny.
Pridajte členov do svojej skupiny niektorým z nasledujúcich spôsobov:
-
Dvakrát kliknite a zadajte mená a e-mailové adresy do zoznamu členov.
-
Presuňte kontakty zo zoznamov kontaktov programu Outlook, priečinkov a výsledkov vyhľadávania do zoznamu správ.
-
Kliknite na zelené tlačidlo Pridať na karte Skupina na páse s nástrojmi.
Po dokončení pridávania kontaktov do novej skupiny kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť na karte Skupiny.