Keď sa vám v hlave vynorí myšlienka: „Mal by som si to poznačiť,“ kliknite na tlačidlo Poznámky v ľavom dolnom rohu okna Outlooku 2011 pre Mac, stlačte Command-5 alebo vyberte Zobraziť → Prejsť na → Poznámky z panel s ponukami na zobrazenie zoznamu poznámok. Funkcia Poznámky napĺňa potrebu urobiť si rýchlu poznámku, ktorá sa pridá do vášho zoznamu poznámok. Predstavte si poznámky ako ekvivalent „nalepovacích poznámok“ v programe Outlook.
Vytvorenie poznámky na mieste v programe Outlook 2011 pre Mac
Keď kliknete na tlačidlo Poznámka na karte Domov na páse s nástrojmi v zobrazení Notes, alebo ak na paneli s ponukami vyberiete Súbor → Nová → Poznámka, zobrazí sa okno Nová poznámka. Okno Nová poznámka je celkom holé – má obsahovať iba niekoľko riadkov textu. Začnite písať poznámku.
Do poznámky môžete pridať aj netextový obsah kliknutím pravým tlačidlom myši na poznámku a výberom položky Importovať obrázok, čím otvoríte dialógové okno na prehľadávanie súborov.
Ak chcete do poznámky zahrnúť snímku obrazovky, predtým, ako do poznámky čokoľvek napíšete, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Zachytiť výber z obrazovky. Potiahnite diagonálne po obrazovke, aby sa snímka obrazovky vložila priamo do poznámky.
Ak chcete poznámku uložiť, kliknite na X v ľavom hornom rohu poznámky a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Tlač poznámok v Outlooku 2011 pre Mac
Možno budete chcieť vytlačiť poznámku alebo všetky poznámky. Ak chcete vytlačiť poznámku alebo všetky poznámky, počas prezerania poznámok vyberte Súbor → Tlačiť, kliknite na tlačidlo Tlačiť na paneli nástrojov Štandardné alebo stlačte kombináciu klávesov Command-P, čím zobrazíte dialógové okno Tlačiť. Vyberte, či chcete vytlačiť vybratú poznámku alebo všetky poznámky z rozbaľovacej ponuky Tlačiť a potom podľa potreby vyberte alebo zrušte začiarknutie políčka Možnosti poznámky a Možnosti strany.