V Office 2011 pre Mac môžete vyhľadávať súbory v dialógových oknách Otvoriť aj Uložiť. Ak prechádzate zo systému Windows, pripravte sa na to, že vás toto vyhľadávanie prekvapí. Mac OS X obsahuje Spotlight, vyhľadávací systém, ktorý automaticky indexuje vaše súbory, ich atribúty a prvých 1 000 slov každého súboru. Keď použijete pole Hľadať v dialógovom okne Otvoriť alebo Uložiť, používate Spotlight.
Používanie vyhľadávania je jednoduché a môže byť vysoko interaktívne. Všetko, čo musíte urobiť, je zadať kľúčové slovo, frázu, textový reťazec, názov súboru alebo akúkoľvek časť názvu súboru do poľa Hľadať v dialógovom okne Otvoriť alebo Uložiť. Vo chvíli, keď začnete písať, dialógové okno sa okamžite premení na špecializovaný vyhľadávací nástroj. Stáva sa to tak rýchlo, že si to možno ani nevšimnete.
Skôr než dokončíte zadávanie vyhľadávania, Spotlight nájde váš súbor alebo výrazne zúži vyhľadávanie. Vyhľadávanie však poskytuje množstvo nástrojov na filtrovanie v prípade, že ich potrebujete.
Tieto funkcie sa sprístupnia pri používaní vyhľadávania Spotlight v dialógových oknách Súbor:
Zadajte hľadané výrazy: Do poľa Hľadať zadajte kľúčové slová, frázy alebo názvy súborov.
Vymazať vyhľadávacie pole: Kliknutím na X v poli Hľadať pole vymažete.
Počet nájdených položiek : Zobrazuje, koľko položiek zodpovedá vašim kritériám vyhľadávania.
Hľadať miesta: Kliknutím obmedzíte vyhľadávanie na konkrétne miesta.
Filtre vyhľadávania: Zobrazia sa po kliknutí na znamienka plus a mínus (na obrázku označené ako Pridať/odstrániť filtre vyhľadávania).
Výsledky vyhľadávania: Výsledky sa zobrazia takmer okamžite a možno ich zoradiť kliknutím na hlavičky stĺpcov.
Cesta k súboru: Keď používate dialógové okná Otvoriť, ak kliknete na položku výsledku vyhľadávania, zobrazí sa jej cesta k súboru. Toto nie je dostupné v dialógových oknách Uložiť.
Obsah alebo názov súboru: Vyberte, či chcete zahrnúť výsledky podľa obsahu obsiahnutého vo vašich súboroch, alebo obmedziť vyhľadávanie len na názvy súborov.
Pridať/odstrániť filtre vyhľadávania: Tlačidlá plus a mínus zapnú filtre vyhľadávania, pridajú ďalšie možnosti filtrovania vyhľadávania alebo odstránia možnosti filtra vyhľadávania.
Zoradiť: Keď kliknete na hlavičku stĺpca, zoradí sa buď vzostupne (abecedne) alebo zostupne (obrátené podľa abecedy), zakaždým, keď kliknete na hlavičku (len zobrazenie zoznamu).
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
