Výber textu pre index programu Word 2007

Vytvorenie indexu v programe Word 2007 je trojfázová záležitosť: Najprv označíte všetky slová a frázy v dokumente, ktoré sa majú zobraziť v indexe. Po druhé, prejdite do skupiny Index na karte Referencie a kliknutím na tlačidlo Vložiť index vytvorte index. (Tento príkaz zoradí všetky slová a frázy, ktoré ste označili, do abecedného poradia, pričom sa skombinujú rovnaké položky.) Po tretie, skontrolujete register a opravíte, čo sa dá.

Slová, ktoré chcete zahrnúť do indexu, môžete označiť dvoma spôsobmi: manuálne, označovaním každého slova po jednom; alebo automaticky, pričom Wordu poskytnete zoznam slov, ktoré chcete mať v indexe, a necháte ho označiť slová v dokumente.


Výber textu pre index programu Word 2007

1Otvorte dokument, ktorý chcete indexovať.

Niekde nájdete pravdepodobného kandidáta na index.


Výber textu pre index programu Word 2007

2Pomocou myši alebo klávesnice vyberte požadované slovo alebo frázu v indexe.

Táto položka je pripravená na označenie.


Výber textu pre index programu Word 2007

3Stlačte klávesovú skratku Alt+Shift+X.

Zobrazí sa dialógové okno Označiť položku indexu.

4 Dvakrát skontrolujte obsah v poli Main Entry. Ak je to správne, kliknite na tlačidlo Označiť. Ak nie, opravte ho a potom kliknite na Označiť.

Text sa v indexe nemusí objaviť presne tak, ako sa zobrazuje v dokumente. Môžete napríklad zvýrazniť skratku, ktorá sa má zahrnúť do indexu, ale potom upravte pole Hlavná položka tak, aby sa v indexe objavil úplný pravopis slova (a nie skratka).

5 Ak chcete položku indexovať pod iným slovom, zadajte alternatívnu položku do poľa Hlavná položka a znova kliknite na tlačidlo Označiť.

Môžete napríklad chcieť vytvoriť záznam pre „mutt, mangy“ okrem „mangy mutt“.

6 Označte všetky ďalšie položky registra ich zvýraznením v dokumente a kliknutím na tlačidlo Označiť.

Dialógové okno Označiť položku indexu funguje podobne ako dialógové okno Pravopis a zostáva na obrazovke, aby ste mohli efektívne označiť ďalšie položky registra. Keď je zobrazené dialógové okno Označiť položku indexu, môžete vybrať text pre inú položku indexu, kliknutím na tlačidlo Označiť ju označiť a pokračovať v indexovaní.

7Po označení každej z požadovaných položiek indexu kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Položky registra sú označené špeciálnymi kódmi naformátovanými ako skrytý text, takže ich normálne nevidíte a nevytlačia sa. Sú tam však a čakajú na spočítanie, keď vytvoríte index.


Ako označiť kontakt v programe Outlook 2013

Ako označiť kontakt v programe Outlook 2013

Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]

Použitie štýlov tabuliek v programe Word 2011 pre Mac

Použitie štýlov tabuliek v programe Word 2011 pre Mac

Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]

Vytvorte nové štýly tabuliek v programe Word 2011 pre Mac

Vytvorte nové štýly tabuliek v programe Word 2011 pre Mac

Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]

Ako pracovať s tabuľkami z webu v programe Word 2011 pre Mac

Ako pracovať s tabuľkami z webu v programe Word 2011 pre Mac

Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]

Ako vytvoriť tému v programe Word 2007

Ako vytvoriť tému v programe Word 2007

Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.

Ako upraviť tému v programe Word 2007

Ako upraviť tému v programe Word 2007

Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.

Ako odsadiť prvý riadok odseku v programe Word 2013

Ako odsadiť prvý riadok odseku v programe Word 2013

Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:

Ako pridať titulnú stranu v programe Word 2013

Ako pridať titulnú stranu v programe Word 2013

Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:

Office 2011 pre Mac: Vytváranie otočných tlačidiel pre formuláre Excel

Office 2011 pre Mac: Vytváranie otočných tlačidiel pre formuláre Excel

V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]

Úprava a štýl filmov v PowerPointe 2011 pre Mac

Úprava a štýl filmov v PowerPointe 2011 pre Mac

Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]