Vytvorenie indexu v programe Word 2007 je trojfázová záležitosť: Najprv označíte všetky slová a frázy v dokumente, ktoré sa majú zobraziť v indexe. Po druhé, prejdite do skupiny Index na karte Referencie a kliknutím na tlačidlo Vložiť index vytvorte index. (Tento príkaz zoradí všetky slová a frázy, ktoré ste označili, do abecedného poradia, pričom sa skombinujú rovnaké položky.) Po tretie, skontrolujete register a opravíte, čo sa dá.
Slová, ktoré chcete zahrnúť do indexu, môžete označiť dvoma spôsobmi: manuálne, označovaním každého slova po jednom; alebo automaticky, pričom Wordu poskytnete zoznam slov, ktoré chcete mať v indexe, a necháte ho označiť slová v dokumente.
1Otvorte dokument, ktorý chcete indexovať.
Niekde nájdete pravdepodobného kandidáta na index.
2Pomocou myši alebo klávesnice vyberte požadované slovo alebo frázu v indexe.
Táto položka je pripravená na označenie.
3Stlačte klávesovú skratku Alt+Shift+X.
Zobrazí sa dialógové okno Označiť položku indexu.
4 Dvakrát skontrolujte obsah v poli Main Entry. Ak je to správne, kliknite na tlačidlo Označiť. Ak nie, opravte ho a potom kliknite na Označiť.
Text sa v indexe nemusí objaviť presne tak, ako sa zobrazuje v dokumente. Môžete napríklad zvýrazniť skratku, ktorá sa má zahrnúť do indexu, ale potom upravte pole Hlavná položka tak, aby sa v indexe objavil úplný pravopis slova (a nie skratka).
5 Ak chcete položku indexovať pod iným slovom, zadajte alternatívnu položku do poľa Hlavná položka a znova kliknite na tlačidlo Označiť.
Môžete napríklad chcieť vytvoriť záznam pre „mutt, mangy“ okrem „mangy mutt“.
6 Označte všetky ďalšie položky registra ich zvýraznením v dokumente a kliknutím na tlačidlo Označiť.
Dialógové okno Označiť položku indexu funguje podobne ako dialógové okno Pravopis a zostáva na obrazovke, aby ste mohli efektívne označiť ďalšie položky registra. Keď je zobrazené dialógové okno Označiť položku indexu, môžete vybrať text pre inú položku indexu, kliknutím na tlačidlo Označiť ju označiť a pokračovať v indexovaní.
7Po označení každej z požadovaných položiek indexu kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Položky registra sú označené špeciálnymi kódmi naformátovanými ako skrytý text, takže ich normálne nevidíte a nevytlačia sa. Sú tam však a čakajú na spočítanie, keď vytvoríte index.