Ak nešpecifikujete inak, Word uloží vaše súbory v predvolenom formáte súboru Office 2008 pre Mac (.docx). V predchádzajúcich verziách balíka Office sa súbory ukladali vo formáte .doc. Tento nový formát súboru .docx však nemusí byť vašou najlepšou voľbou na ukladanie formátu súboru.
Veľkosti súborov pre súbory uložené pomocou nového formátu .docx nie sú oveľa menšie a niekedy sú dokonca väčšie ako ten istý dokument uložený v predvolenom formáte súboru Office 2004. Navyše, keďže veľa ľudí stále používa staršie verzie balíka Office, ak použijete nové predvolené formáty súborov XML, títo ľudia nebudú môcť otvárať vaše súbory.
Ak sa chystáte zdieľať dokumenty balíka Office 2008 s ostatnými, spravidla ich uložte v staršom formáte súboru dokumentov balíka Office 2004 (.doc). Na výber formátu súboru pre súbor, ktorý sa chystáte uložiť, môžete použiť vyskakovaciu ponuku Formát Office 2008 for Mac v hárku Uložiť.
V rovnakom duchu sú nové a staré formáty súborov pre Excel a PowerPoint .xlsx a .xls pre súbory Excel a .pptx a .ppt pre súbory PowerPoint. Ak teda budete s kýmkoľvek zdieľať súbory programu Excel alebo PowerPoint 2008, uložte ich v starších formátoch súborov – .xls a .ppt – aby ste vedeli, že ktokoľvek, kto používa predchádzajúcu verziu balíka Office, bude môcť súbory.