Od Excelu pre Mac 2011 samozrejme očakávate, že otvorí súbory Excelu, ale tento program dokáže viac. V skutočnosti môžete otvoriť, pracovať a uložiť súbor v niekoľkých formátoch. Vyberte Súbor → Uložiť ako a potom kliknutím na Formátovať otvorte vyskakovacie menu. Excel sa dá otvárať a ukladať vo formátoch uvedených v tejto kontextovej ponuke Formát.
Okrem predvoleného formátu (.xlsx) programu Excel máte niekoľko možností pre formáty súborov:
-
Šablóna programu Excel (.xltx): Uloží zošit ako šablónu, ktorú môžete otvoriť v časti Moje šablóny v Galérii zošitov programu Excel. Šablóny môžete otvoriť aj výberom položky Súbor → Otvoriť a výberom položky Excel Templates z kontextovej ponuky Povoliť. Tento formát neobsahuje makrá a je to ďalší otvorený formát XML.
-
Zošit Excel s podporou makra (.xlsm): Zošity v tomto formáte XML obsahujú kód programovacieho jazyka Visual Basic for Applications (VBA) alebo kód makra Excel 4.0. Pri otvorení tohto súboru formátu Excel zobrazí výzvu s otázkou, či chcete odstrániť makrá obsiahnuté v súbore. Predvolená hodnota je Zakázať makrá. Ak chcete, aby sa makrá spúšťali, musíte kliknúť na položku Povoliť makrá.
-
Excel Macro-Enabled Template (.xltm): To isté ako .xlsm, ibaže toto je šablóna. Keď otvoríte zošit v tomto formáte, zobrazí sa dialógové okno s upozornením na makro a ak chcete, aby sa makrá spúšťali, musíte kliknúť na položku Povoliť makrá.
-
Doplnok programu Excel (.xlam): Uloží zošit s podporou makier ako doplnok programu Excel.
-
Binárny zošit programu Excel (.xlsb): Toto je najkompaktnejší formát súboru a odporúča sa pre veľké súbory. Tento formát nevyhovuje štandardom open source.
-
Hodnoty oddelené čiarkami (.csv): Uloží tabuľku údajov pracovného hárka ako text oddelený čiarkami. Tento formát je len textový. Všetok ostatný obsah sa zahodí.
-
Webová stránka (.htm): Uložte zošit vo formáte, ktorému webové prehliadače rozumejú a dokážu ho zobraziť. Excel vytvorí súbor vo formáte HTML spolu s podporným priečinkom. Ak chcete zošit zdieľať cez internet, nahrajte súbor aj priečinok na webový server.
Excel dokáže otvárať a ukladať webové stránky vo formáte HTML (HyperText Markup Language) a robiť skvelé veci s webovými tabuľkami a údajmi z webu, ale neodinštalujte editor kódu HTML (webové stránky). Excel to nemôže nahradiť.