Keď budete pripravení, môžete prejsť zmenami a úpravami, ktoré iní ľudia vykonali v zdieľanom dokumente v Office 2011 pre Mac, ktorý Word sledoval, a pracovať na vytvorení konečného dokumentu.
Majte na pamäti, že hoci sa sledujú zmeny textu a komentáre, nie každá zmena vykonaná v dokumente sa sleduje. Napríklad zmeny vykonané v objektoch SmartArt sa nesledujú.
Ako roky plynuli, Microsoft sa pokúsil vytvoriť ideálne rozhranie na prijímanie a odmietanie zmien. Začnite s balónikmi, pretože sú tak viditeľné. Ak sa vám tieto bubliny zdajú ťažko čitateľné, príliš preplnené alebo nemotorné na prácu, skúste použiť niektorú z ďalších metód, napríklad pomocou bočného panela Kontrola alebo dialógového okna Prijať a skontrolovať zmeny. Bubliny môžete zapnúť alebo vypnúť na table predvolieb Sledovať zmeny.
Tabla Kontrola je alternatívou k bublinám na prezeranie zmien. Tabla Revízia sa zobrazí ako tabla naľavo od rozhrania programu Word. Zapnite a vypnite tablu Revízia jedným z týchto spôsobov:
-
Vyberte Zobraziť → Postranný panel → Tabla kontroly.
-
Vyberte tlačidlo Bočný panel na štandardnom paneli s nástrojmi a potom vyberte Tabla kontroly.
-
Kliknite na tlačidlo Tabla kontroly v skupine Zmeny na karte Kontrola.
Ak nemáte skutočne veľkú obrazovku, normálne by ste zobrazili buď bubliny alebo tablu kontroly.
Skupina Zmeny na karte Kontrola obsahuje všetky ovládacie prvky potrebné na správu sledovania zmien. Tlačidlá v skupine Komentáre vám umožňujú prejsť od zmeny k zmene v rámci dokumentu, ako aj tlačidlá na prijatie alebo odmietnutie zmien.
Na každej bubline zmien môžete kliknúť buď na začiarknutie, aby ste prijali zmenu, alebo na X, ak chcete zmenu odmietnuť.
Pri práci na table Revízia kliknite pravým tlačidlom myši na zmenu a z kontextovej ponuky vyberte, či chcete zmenu prijať alebo odmietnuť.
Alternatívou k bublinám a karte Kontrola na páse s nástrojmi je už zrušené dialógové okno Prijať alebo Odmietnuť zmeny. Ak sa vám to naozaj páčilo, stále ho môžete použiť prostredníctvom makra VBA:
Sub OldTrackChangesDialog()
Dialógové okná(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Zobraziť
End Sub