Uloženie súboru, na ktorom pracujete v Office 2011 pre Mac, je také jednoduché ako kliknutie na tlačidlo Uložiť na štandardnom paneli s nástrojmi, stlačenie Command-S alebo výber Súbor→Uložiť. Ak bol váš súbor uložený už predtým, uložením súboru nahradíte existujúcu kópiu súboru vašou aktualizovanou verziou.
Ak je váš súbor nebude už uložené, dialógové okno Uložiť ako otvorí automaticky pri uložení súboru. Uložiť ako umožňuje pomenovať súbor a vybrať miesto na uloženie. Dialógové okno Uložiť ako môžete vyvolať kedykoľvek, keď pracujete na dokumente, a uložiť ho pod novým názvom a/alebo umiestnením výberom položky Súbor→Uložiť ako.
Typické dialógové okno Uložiť ako má nasledujúce možnosti:
-
Zobrazenie ikon, zobrazenie zoznamu, zobrazenie stĺpcov: Zobrazuje súbory adresára ako ikony (zobrazenie ikon), ako názvy súborov adresárov v zozname (zobrazenie zoznamu) alebo ako názvy súborov adresárov v stĺpcoch (zobrazenie v stĺpcoch).
-
Skratky: Obsahuje hlavné adresáre a posledné miesta.
-
Uložiť ako: Sem zadajte názov súboru.
Kliknutím na názov existujúceho súboru sa automaticky vyplní pole Uložiť ako, čím ušetríte čas pri písaní. Potom môžete tento názov upraviť, ak nechcete prepísať pôvodný súbor.
-
Rozbaliť/Zmenšiť: Prepína medzi úplným dialógovým oknom Uložiť ako a malou verziou.
-
Hľadať: Zadajte kritériá vyhľadávania.
-
Zmena veľkosti: Potiahnutím rozdeľovačov zmeňte veľkosť tabúľ. Dvojitým kliknutím na rukoväť zmeny veľkosti automaticky zmeníte veľkosť tably na najdlhší názov súboru.
-
Dopredu/späť: Na navigáciu vo vašich adresároch.
-
Formát: Kliknutím na túto kontextovú ponuku zmeníte výsledný uložený súbor na formát, ktorý sa líši od predvoleného formátu súboru.
-
Popis: Poskytuje podrobnosti o vybranom formáte súboru.
-
Ďalšie informácie o formátoch súborov: Kliknutím na tento odkaz otvoríte pomocníka balíka Office.
-
Pripojiť príponu súboru: Ak je vybratá, táto možnosť pripojí správnu príponu súboru pre vybratý formát. Túto možnosť by ste mali vždy vybrať.
-
Možnosti: Zobrazuje viac možností platných pre vybraný formát.
-
Správa o kompatibilite: Spustí správu o kompatibilite v súprave nástrojov.
-
Nový priečinok: Umožňuje vám vytvoriť nový priečinok za chodu.
-
Uložiť: Uloží súbor pomocou nastavení, ktoré ste vybrali v dialógovom okne Uložiť ako.