Ak pracujete s Office 2008 pre Mac, môžete použiť niektoré z rovnakých tipov bez ohľadu na to, ktorú zo štyroch aplikácií používate. Akcie v nasledujúcom zozname fungujú bez ohľadu na to, či používate Word, PowerPoint, Excel alebo sprievod:
-
Výber položiek: Podržte stlačený kláves Shift na súvislé rozšírenie výberu; podržaním klávesu Apple vyberte nesúvislé slová/vety/odseky/bunky/riadky/stĺpce/snímky.
-
Vytváranie projektov: Vytvárajte projekty pomocou sledovaných priečinkov v Centre projektov Entourage. Ak tak urobíte, všetky súbory spojené s projektom – aj tie, ktoré ste nevytvorili pomocou aplikácie balíka Office – budú dostupné na karte Project Center v Galérii projektu.
-
Používanie Undo a Redo: Všetky aplikácie balíka Office majú prakticky neobmedzené Undos (skratka: Apple key+Z) a Redos (skratka: Apple key+Y). To je skvelé, ale ikony Späť a Znova na štandardnom paneli nástrojov všetkých aplikácií (okrem Entourage) majú rozbaľovacie zoznamy, ktoré obsahujú všetky akcie, ktoré môžete vrátiť späť alebo zopakovať.
-
Zameranie na danú úlohu: Nezabudnite na kontextové menu, ktoré je dostupné kliknutím pravým tlačidlom myši (alebo kliknutím so stlačeným klávesom Control) na slovo, bunku, dokument, objekt alebo takmer čokoľvek iné v dokumente. Táto ponuka zvyčajne obsahuje príkazy, ktoré sú užitočné iba v kontexte toho, na čo ste klikli, a môžu vám ušetriť čas a námahu.