Ak ste sa rozhodli používať SkyDrive na ukladanie a zdieľanie súborov Office 2011, máte dva spôsoby, ako ich uložiť na SkyDrive bez webového prehliadača. Môžete uložiť priamo z balíka Office do SkyDrive alebo môžete uložiť do priečinka, ktorý je synchronizovaný so SkyDrive.
Ukladanie súborov na SkyDrive v Office 2011 pre Mac
Ak chcete uložiť priamo do služby z Wordu, Excelu a PowerPointu, vyberte Súbor → Zdieľať → Uložiť do SkyDrive, aby sa zobrazilo dialógové okno prihlásenia do služby Windows Live. Ak začiarknete políčko Save Password in my Mac OS Keychain, nebudete musieť pri každom prihlásení zadávať svoje používateľské meno a heslo.
Keď ste prihlásený/-á do SkyDrive, uvidíte prehliadač súborov, ktorý zobrazuje priečinky súborov SkyDrive. Vyberte priečinok a kliknutím na tlačidlo Uložiť súbor uložte do priečinka. Môžete uložiť iba do prvej úrovne priečinka SkyDrive. V aplikáciách balíka Office 2011 nemôžete ukladať do podpriečinkov.
Ak ste vytvorili jeden alebo viac synchronizovaných priečinkov vo Finderi pomocou aplikácie Windows Live Sync, môžete vybrať Súbor → Uložiť alebo vybrať Súbor → Uložiť ako a s priečinkom Live Sync zaobchádzať ako s ktorýmkoľvek iným priečinkom.
Windows Sync automaticky synchronizuje vaše priečinky so SkyDrive za vás. Súbory v synchronizovaných priečinkoch vo Finderi fungujú úplne rovnako ako bežné súbory uložené kdekoľvek vo Finderi, ale synchronizujú sa s príslušným priečinkom na vašom SkyDrive.
Otváranie súborov na SkyDrive v Office 2011 pre Mac
Samozrejme, po vložení súborov do SkyDrive ich budete chcieť otvoriť, rovnako ako ľudia, s ktorými ich zdieľate.
Otváranie priamo v aplikácii Office 2011
Výberom položky Súbor → Otvoriť adresu URL vo Worde, Exceli alebo PowerPointe môžete zobraziť dialógové okno, ktoré vám umožní prilepiť adresu URL súboru SkyDrive. Adresu URL zo SkyDrive môžete získať tak, že navštívite svoj cloud SkyDrive vo webovom prehliadači a vyberiete buď Zdieľať → Získať odkaz, čím sa URL zobrazí okamžite, alebo Zdieľať → Odoslať odkaz, ktorý odošle e-mail s odkazom buď vám, alebo niekto s povoleniami na zdieľanie.
Otváranie v Office 2011 zo SkyDrive
Keď vo webovom prehliadači vyberiete uložený súbor Office, môžete vybrať možnosť Otvoriť v [Názov aplikácie]. Táto možnosť spôsobí, že sa vybraný súbor stiahne do vášho Macu a otvorí sa v príslušnej aplikácii. Tento proces trvá trochu času, takže buďte trpezliví a nechajte ho dokončiť.
Otváranie súborov balíka Office vo webovej aplikácii SkyDrive
Ďalšou možnosťou je otvoriť dokument na úpravu alebo prezeranie priamo vo webovom prehliadači výberom položky Upraviť v dokumente.
Možnosti online úprav sú nasledovné:
-
Súbor: Podobne ako v ponuke Súbor v Office. Keď vyberiete možnosť Uložiť, ukladáte do priečinka SkyDrive.
-
Domov: Zobrazí pás s nástrojmi v zobrazení na úpravy. Súbor môžete upraviť vo webovom prehliadači.
-
Otvoriť v [ Názov aplikácie ] : Stiahne kópiu súboru a otvorí súbor v počítači vo Worde, Exceli alebo PowerPointe na Macu.
-
Pravopis: Kontrola pravopisu online.
-
Vložiť: Vyberte tabuľku, obrázok, klipart alebo prepojenie.
-
Zobrazenie: Výberom položky Zobraziť → Zobrazenie na čítanie zobrazíte dokument v tom, čo by sa normálne vo Worde nazývalo Rozloženie pri tlači. Vo webovej aplikácii PowerPoint si môžete vybrať Zobraziť → Prezentácia, ktorá spustí prezentáciu ako prezentácia, alebo Zobraziť → Poznámky, ak chcete zobraziť to, čo v PowerPointe 2011 predstavuje normálne zobrazenie na úpravy (nie zobrazenie Poznámky).
-
Formát: Výberom obrázkových objektov sa zobrazí karta Nástroje obrázka na páse s nástrojmi webovej aplikácie.
Otváranie ako bežný súbor v Office 2011
Vždy si môžete stiahnuť súbor zo SkyDrive a uložiť ho vo Finderi v počítači. Ak ste použili aplikáciu Live Sync, môžete otvárať súbory v synchronizovanom priečinku ako ktorýkoľvek iný súbor.