Spolutvorba prezentácií PowerPoint v Office 2011 pre Mac

Spolutvorba prezentácií PowerPoint v Office 2011 pre Mac je jednoduchšia ako kedykoľvek predtým. Včasné schémy spolutvorby si vyžadovali používanie služby Dokumenty Google, ale výrazne vám bránili obmedzené možnosti úprav, ktoré sú možné z webového prehliadača.

Teraz je vrcholom zdieľania nová schopnosť PowerPointu 2011 pre Mac spolutvoriť prezentáciu s viacerými autormi, ktorí zdieľajú celú sadu výkonných funkcií PowerPoint na úpravu prezentácií naživo, v reálnom čase, pomocou SkyDrive.

Požiadavky na spolutvorbu PowerPoint pre Mac

Prezentáciu uloženú vo formáte PowerPoint (.pptx) môžete vytvoriť spolu so spolupracovníkom, ktorý má PowerPoint 2011 pre Mac alebo PowerPoint 2010 pre Windows. Žiadne iné verzie PowerPointu nepodporujú spolutvorbu.

Prezentácia, ktorá má byť spoluautorom, musí byť na SkyDrive, ktorý je otvorený pre verejnosť, alebo na Microsoft SharePoint 2010, ktorý je nainštalovaný v súkromnej sieti. Staršie verzie SharePointu nepodporujú spolutvorbu. Možnosť SharePoint je obmedzená na Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 alebo Microsoft Office for Mac Standard 2011. Všetci spolupracovníci musia mať povolenie na čítanie a zápis súborov do priečinka SkyDrive alebo SharePoint 2010, v ktorom prezentácia sa nachádza.

Začnite zdieľať súbor v PowerPointe pre Mac

Každý spolupracovník podnikne kroky na otvorenie prezentácie, ktorá bola uložená na serveri SkyDrive alebo SharePoint.

Otvorenie prezentácie uloženej na SkyDrive

Každý spolupracovník otvorí súbor prezentácie pomocou webového prehliadača, ktorý otvorí adresu URL uloženého dokumentu. Adresu URL je možné odoslať spolupracovníkom priamo zo SkyDrive výberom položky Zdieľať → Odoslať odkaz v službe SkyDrive.

Ak spolupracovník používa na otvorenie súboru, ktorý sa má zdieľať na SkyDrive, rôzne metódy, ostatní spolupracovníci nemusia mať povolenie na otvorenie súboru a dostanú správu, že súbor je uzamknutý na úpravy.

Keď spolupracovník otvorí prezentáciu vo webovom prehliadači, klikne na tlačidlo Otvoriť v PowerPointe. Po kliknutí na tlačidlo OK v správe s vysvetlením, že váš počítač musí mať kompatibilný program balíka Office, sa prezentácia otvorí v programe Microsoft PowerPoint 2011 (na počítači Mac) alebo PowerPoint 2010 (na počítači PC). Proces sťahovania môže chvíľu trvať aj pri rýchlom internetovom pripojení. Po dokončení sťahovania sa prezentácia otvorí v normálnom zobrazení a je pripravená na úpravy.

Otvorenie prezentácie uloženej na serveri SharePoint

Spolupracovníci musia poznať adresu URL súboru, ktorý sa má zdieľať. Dá sa to získať prechodom na uloženú prezentáciu pomocou webového prehliadača.

Každý spolupracovník začne reláciu zdieľania takto:

Skopírujte adresu URL súboru na serveri SharePoint.

V PowerPointe vyberte Súbor → Otvoriť URL.

Prilepte adresu URL súboru programu PowerPoint a potom kliknite na tlačidlo OK.

Prezentácia sa otvorí v normálnom zobrazení a je pripravená na úpravy.

Po otvorení prezentácie zo servera ju môžete rýchlo znova otvoriť tak, že ju vyberiete v zozname naposledy použitých súborov v ponuke Súbor alebo v zozname posledných dokumentov v galérii prezentácií programu PowerPoint.