Spolutvorba prezentácií PowerPoint v Office 2011 pre Mac je jednoduchšia ako kedykoľvek predtým. Včasné schémy spolutvorby si vyžadovali používanie služby Dokumenty Google, ale výrazne vám bránili obmedzené možnosti úprav, ktoré sú možné z webového prehliadača.
Teraz je vrcholom zdieľania nová schopnosť PowerPointu 2011 pre Mac spolutvoriť prezentáciu s viacerými autormi, ktorí zdieľajú celú sadu výkonných funkcií PowerPoint na úpravu prezentácií naživo, v reálnom čase, pomocou SkyDrive.
Prezentáciu uloženú vo formáte PowerPoint (.pptx) môžete vytvoriť spolu so spolupracovníkom, ktorý má PowerPoint 2011 pre Mac alebo PowerPoint 2010 pre Windows. Žiadne iné verzie PowerPointu nepodporujú spolutvorbu.
Prezentácia, ktorá má byť spoluautorom, musí byť na SkyDrive, ktorý je otvorený pre verejnosť, alebo na Microsoft SharePoint 2010, ktorý je nainštalovaný v súkromnej sieti. Staršie verzie SharePointu nepodporujú spolutvorbu. Možnosť SharePoint je obmedzená na Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 alebo Microsoft Office for Mac Standard 2011. Všetci spolupracovníci musia mať povolenie na čítanie a zápis súborov do priečinka SkyDrive alebo SharePoint 2010, v ktorom prezentácia sa nachádza.
Každý spolupracovník podnikne kroky na otvorenie prezentácie, ktorá bola uložená na serveri SkyDrive alebo SharePoint.
Otvorenie prezentácie uloženej na SkyDrive
Každý spolupracovník otvorí súbor prezentácie pomocou webového prehliadača, ktorý otvorí adresu URL uloženého dokumentu. Adresu URL je možné odoslať spolupracovníkom priamo zo SkyDrive výberom položky Zdieľať → Odoslať odkaz v službe SkyDrive.
Ak spolupracovník používa na otvorenie súboru, ktorý sa má zdieľať na SkyDrive, rôzne metódy, ostatní spolupracovníci nemusia mať povolenie na otvorenie súboru a dostanú správu, že súbor je uzamknutý na úpravy.
Keď spolupracovník otvorí prezentáciu vo webovom prehliadači, klikne na tlačidlo Otvoriť v PowerPointe. Po kliknutí na tlačidlo OK v správe s vysvetlením, že váš počítač musí mať kompatibilný program balíka Office, sa prezentácia otvorí v programe Microsoft PowerPoint 2011 (na počítači Mac) alebo PowerPoint 2010 (na počítači PC). Proces sťahovania môže chvíľu trvať aj pri rýchlom internetovom pripojení. Po dokončení sťahovania sa prezentácia otvorí v normálnom zobrazení a je pripravená na úpravy.
Otvorenie prezentácie uloženej na serveri SharePoint
Spolupracovníci musia poznať adresu URL súboru, ktorý sa má zdieľať. Dá sa to získať prechodom na uloženú prezentáciu pomocou webového prehliadača.
Každý spolupracovník začne reláciu zdieľania takto:
Skopírujte adresu URL súboru na serveri SharePoint.
V PowerPointe vyberte Súbor → Otvoriť URL.
Prilepte adresu URL súboru programu PowerPoint a potom kliknite na tlačidlo OK.
Prezentácia sa otvorí v normálnom zobrazení a je pripravená na úpravy.
Po otvorení prezentácie zo servera ju môžete rýchlo znova otvoriť tak, že ju vyberiete v zozname naposledy použitých súborov v ponuke Súbor alebo v zozname posledných dokumentov v galérii prezentácií programu PowerPoint.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
