Prvý tip Microsoft Office sa zaoberá niečím, čo všetci často robíme: výberom textu v dokumentoch. Druhý tip vám ukáže, ako preplniť funkcie Undo a Redo. A môj posledný tip je pripomenutie používania vždy dostupnej kontextovej ponuky.
-
Ak chcete výber súvisle rozšíriť, podržte stlačený kláves Shift; podržaním klávesu Command vyberiete nesusediace slová/vety/odseky/bunky/riadky/stĺpce.
-
Všetky aplikácie balíka Office majú prakticky neobmedzené funkcie Undos (skratka: Command+Z) a Redos (skratka: Command+Y). To je skvelé, ale ikony Späť a Znova na štandardnom paneli s nástrojmi všetkých aplikácií (okrem Outlooku) majú rozbaľovacie ponuky so zoznamom všetkých akcií, ktoré môžete vrátiť späť alebo zopakovať.
-
Nezabudnite na kontextové menu, ktoré je dostupné kliknutím pravým tlačidlom myši (alebo Control) na slovo, bunku, dokument, objekt alebo takmer čokoľvek iné v dokumente. Zvyčajne obsahuje príkazy, ktoré sú užitočné iba v kontexte toho, na čo ste klikli pravým tlačidlom (alebo Control), a môžu vám ušetriť čas a námahu.