Našťastie vám Office 2011 pre Mac môže pomôcť opraviť väčšinu pravopisných chýb. Nedovoľte, aby vás to prinútilo myslieť si, že nemusíte vykonávať žiadnu vlastnú kontrolu, pretože ani pokročilá kontrola gramatiky v programe Microsoft Word nedokáže určiť, kedy sa má použiť , či je alebo kedy .
Červená vlnitá čiara pod nesprávne napísaným slovom označuje pravopisnú chybu. Takéto chyby môžete opraviť kliknutím pravým tlačidlom myši na slovo a následným výberom správneho pravopisu z výslednej kontextovej ponuky. Rovnakým postupom môžete tiež získať pomoc s gramatikou kliknutím so stlačeným klávesom Control alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na slová so zelenými vlnitými čiarami v programe Microsoft Word. Office má tiež funkciu AutoCorrect, ktorá za vás opravuje pravopisné chyby počas písania.
Dokonca aj so všetkými kliknutiami môžete omylom prehliadnuť chybu. Pred zdieľaním dokumentu s niekým je dobré vždy spustiť kontrolu pravopisu a gramatiky. Najbežnejší spôsob spustenia kontroly pravopisu a gramatiky sa líši v závislosti od aplikácie, ktorú používate:
-
Vo Worde použite niektorú z týchto metód:
-
Vyberte Nástroje→ Pravopis a gramatika.
-
Vyberte nejaký text alebo kliknite na vlnovku a potom stlačte Option+F7. Z kontextovej ponuky vyberte pravopis alebo gramatiku.
-
Kliknite na knihu v spodnej časti okna.
Všimnite si, že Word má kontrolu pravopisu aj gramatiky, ale ostatné aplikácie balíka Office majú iba kontrolu pravopisu.
-
V Exceli a PowerPointe vyberte Nástroje→ Pravopis.
-
V programe Outlook vyberte ktorúkoľvek z týchto metód:
-
Vyberte Upraviť → Pravopis a gramatika → Zobraziť pravopis a gramatiku alebo stlačte kombináciu klávesov Command-Shift-bodkočiarka.
-
Vyberte Upraviť → Pravopis a gramatika → Skontrolovať dokument teraz alebo stlačte Command-bodkočiarka, aby ste prešli na ďalšiu označenú chybu bez použitia dialógového okna.
-
V okne Vytvorenie správy vyberte kartu Možnosti na páse s nástrojmi a kliknutím na tlačidlo Pravopis zobrazte dialógové okno Pravopis a gramatika.