Všetky moduly majú nejakú verziu tabuľkového zobrazenia – obdĺžnik zložený z riadkov a stĺpcov.
Niektoré príkazy programu Outlook tiež označujú toto usporiadanie ako zobrazenie zoznamu. V oboch prípadoch, ak vytvoríte novú položku (napríklad pridaním novej úlohy do zoznamu úloh), v zobrazení tabuľky sa zobrazí nový riadok. V zobrazení tabuľky vidíte jeden riadok pre každú úlohu.
Názvy tabuľkových zobrazení často obsahujú zoznam slov , ako napríklad Jednoduchý zoznam, Telefónny zoznam alebo len zoznam. Zobrazované slovo zoznam znamená, že tieto tvoria plain-vanilkovej tabuľku položiek, rovnako ako zoznam potravín.
Iné názvy zobrazení tabuľky začínajú slovom By, čo znamená, že položky v zobrazení sú zoskupené podľa určitého typu informácií, ako je typ položky alebo meno kontaktu.
Zobrazenie ikon je najjednoduchšie zobrazenie – je to len zhluk ikon s názvami na obrazovke.
Jediné zobrazenia ikon, ktoré sú súčasťou programu Outlook, sú na prezeranie poznámok a priečinkov so súbormi. Zobrazenie ikony nezobrazuje veľké množstvo informácií a niektorým ľuďom sa to takto páči. Na tom, že väčšinu času používate zobrazenie ikon, nie je nič zlé; môžete jednoducho prepnúť na iné zobrazenie, ak budete niekedy potrebovať vidieť viac.
Zobrazenie kariet je určené pre modul Ľudia.
Každá položka kontaktu dostane svoj vlastný malý blok informácií. Každý malý blok zobrazuje málo alebo veľa informácií o položke v závislosti od typu karty.
Zobrazenie kariet vám zobrazuje iba niekoľko položiek naraz, pretože karty sú také veľké. Ak chcete jednoduchšie nájsť meno v zozname kontaktov, zadajte prvé písmeno mena, pod ktorým je kontakt uložený. Než sa nazdáte, uvidíte kartu s adresou danej osoby.
Zobrazenie kariet je určené pre modul Ľudia.
Každá položka kontaktu dostane svoj vlastný malý blok informácií. Každý malý blok zobrazuje málo alebo veľa informácií o položke v závislosti od typu karty.
Zobrazenie kariet vám zobrazuje iba niekoľko položiek naraz, pretože karty sú také veľké. Ak chcete jednoduchšie nájsť meno v zozname kontaktov, zadajte prvé písmeno mena, pod ktorým je kontakt uložený. Než sa nazdáte, uvidíte kartu s adresou danej osoby.
Kalendár má sadu zobrazení, ktoré sú vhodné najmä na prezeranie dátumov a nastavovanie schôdzok.
Toto zobrazenie pridáva na panel nástrojov tlačidlá Deň, Pracovný týždeň, Týždeň, Mesiac a Rozvrh, čo vám umožňuje jednoducho prepínať medzi zobrazeniami. Všetky tieto zobrazenia zobrazujú aj mesačný kalendár. Kliknutím na ľubovoľný dátum v ňom môžete prepnúť zobrazenie na tento dátum.