Informácie z programu Outlook, ktorý je tiež súčasťou balíka Microsoft Office, môžete použiť ako zoznam príjemcov pre hromadnú korešpondenciu v programe Word. Tento trik však funguje najlepšie, keď ste v počítačovom prostredí, ktoré obsahuje Microsoft Exchange Server. V opačnom prípade môže byť vzájomná spolupráca programov Outlook a Word frustrujúca.
Typická hromadná korešpondencia zahŕňa päť krokov:
Môžete vytvoriť niekoľko typov dokumentov hromadnej korešpondencie:
List: Tradičný dokument hromadnej korešpondencie je list, ktorý je jednoducho dokumentom v programe Word.
E-mailové správy: Word dokáže vytvárať prispôsobené e-mailové správy, ktoré sa odosielajú elektronicky a nie tlačené.
Obálky: Môžete použiť hromadnú korešpondenciu na vytvorenie dávky prispôsobených obálok, z ktorých každá je vytlačená s vlastnou adresou.
Štítky: Word vám umožňuje tlačiť hárky štítkov, z ktorých každý je prispôsobený špecifickým informáciám z hromadnej korešpondencie.
Adresár: Adresár je zoznam informácií, ako napríklad katalóg alebo adresár.
Pred vytvorením zoznamu príjemcov musíte vedieť, aké informácie sú potrebné.
Zoznam príjemcov je databáza pozostávajúca z riadkov a stĺpcov. Každý stĺpec je pole, časť dokumentu na vyplnenie prázdnych miest. Každý riadok je záznam v databáze, ktorý predstavuje osobu, ktorá dostane svoju vlastnú kópiu dokumentu.
Polia sú zástupné symboly pre informácie zo zoznamu príjemcov.
Konečný proces hromadnej korešpondencie vytvorí prispôsobené dokumenty. Potom ich možno uložiť, vytlačiť, poslať e-mailom alebo s nimi naložiť, ako sa vám páči.
Môžete tiež použiť Sprievodcu hromadnou korešpondenciou programu Word, ktorý vám pomôže pri práci s každým krokom hromadnej korešpondencie.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
