Pripojenie k programu Microsoft Messenger je novým obchodným náprotivkom v Office 2011 pre Mac, Microsoft Communicator. Oba produkty ponúkajú podobné funkcie a rozhrania, ale každý je určený pre iný trh:
-
Microsoft Messenger: Používa vaše Windows Live ID (ako je vaša e-mailová adresa služby Hotmail) na komunikáciu s kontaktmi pomocou verejných serverov. Na prihlásenie sa vyžaduje konto Windows Live.
-
Microsoft Communicator: Navrhnutý tak, aby používal plne aktualizovaný Microsoft Exchange Server 2007 alebo novší na komunikáciu v uzavretom podnikovom prostredí. Firemný zoznam kontaktov bol presunutý z Messengera do Communicator. Communicator podporuje Microsoft Exchange Global Address List (GAL).
Messenger aj Communicator ponúkajú rôzne spôsoby komunikácie, spolupráce a zdieľania práce. Prihlásenie do oboch produktov zahŕňa jednoduché prihlásenie používateľským menom a heslom.
Správa kontaktov v aplikácii Microsoft Messenger a Communicator
Keď otvoríte Messenger alebo Communicator, zobrazí sa zoznam kontaktov. Počnúc od vrchu máte prístup k množstvu nástrojov:
-
Pridať: Zobrazí dialógové okno Pridať kontakt.
-
Odoslať: Kliknite na tlačidlo Odoslať a potom vyberte kontakt z rozbaľovacej ponuky, čím otvoríte okno konverzácie prostredníctvom textových správ.
-
Hovor: Táto funkcia vyžaduje reproduktory a mikrofóny na oboch koncoch hovoru. Komunikátor podporuje vytáčanie z počítača do telefónu.
-
Video: Táto funkcia vyžaduje videokameru, reproduktor a mikrofóny na oboch koncoch hovoru.
-
Odoslať súbor: Kliknite na a potom vyberte kontakt z kontextovej ponuky. Zobrazí sa súbor Otvoriť hárok, ktorý môžete použiť na výber súboru alebo fotografie, ktoré chcete odoslať vybranému kontaktu.
-
Strana: Kliknite a potom vyberte kontakt z kontextovej ponuky. Ak ste nenastavili predvoľby mobilných správ, otvorí sa dialógové okno Predvoľby. Za normálnych okolností stránka zobrazuje okno na zadávanie správ o stránke. Napíšte textovú správu, ktorá sa odošle na mobilný telefón alebo mobilné zariadenie vášho kontaktu.
-
Mail: Otvorí váš webový prehliadač a zobrazí váš e-mailový účet. Zobrazuje, koľko neprečítaných správ máte v doručenej pošte.
Označenie prítomnosti v aplikácii Messenger a Communicator
Indikátor prítomnosti je novou funkciou balíka Office 2011. V spodnej časti má tieto tlačidlá:
-
Odoslať poštu: Otvorí nové okno prehliadača do nového, prázdneho okna s vopred adresovanou e-mailovou správou.
-
Odoslať okamžitú správu: Otvorí okno konverzácie a požiada kontakt, aby sa zapojil do textového chatu.
-
Hlasový hovor: Odošle požiadavku na nadviazanie hlasového hovoru. Táto funkcia vyžaduje reproduktory a mikrofóny na oboch koncoch hovoru. Komunikátor podporuje vytáčanie z počítača do telefónu.
-
Videohovor: Odošle požiadavku na nadviazanie videohovoru. Táto funkcia vyžaduje videokameru, reproduktor a mikrofóny na oboch koncoch hovoru.
-
Naplánovať schôdzu: Otvorí nové dialógové okno schôdze v programe Outlook.
-
Otvoriť kontakt programu Outlook: Otvorí kontakt v programe Outlook.
-
Pridať do zoznamu kontaktov: Pridá túto osobu do vášho zoznamu kontaktov aplikácie Messenger alebo Communicator.
-
Telefónne číslo: V aplikácii Communicator kliknutím začnite telefonický hovor.
Okamžité odosielanie správ s balíkom Office 2011
Keď sa rozhodnete odoslať okamžitú správu, otvorí sa dialógové okno konverzácia správ. Dialógové okno vám umožňuje chatovať pomocou textu. V dialógovom okne konverzácie správ môžete použiť aj nasledujúce funkcie:
-
Uložiť: Uloží dialógové okno vášho rozhovoru. Iba Messenger.
-
História: Zobrazí okno História konverzácie. Iba Messenger.
-
Otvoriť zásuvku : Otvorí bočnú zásuvku a zobrazí obrázky kontaktov.
-
Indikátor prítomnosti: Kliknutím zobrazíte indikátor prítomnosti kontaktu.
-
Zatvoriť zásuvku : Zatvorí bočnú zásuvku.
-
Oblasť vstupu: Napíšte správu alebo presuňte súbor do tejto sekcie.
-
Písmo: Kliknutím zmeníte charakteristiky písma, ktoré odosielate.
Kontrola histórie konverzácií v aplikácii Messenger a Communicator
Keď kliknete na tlačidlo História alebo stlačíte Command-O v Messengeri, zobrazí sa dialógové okno História konverzácie. Získate nasledujúce možnosti:
-
Uložiť ako webovú stránku: Uloží vybratú konverzáciu vo formáte HTML, ktorý možno otvoriť vo webovom prehliadači.
-
Tlačiť: Vytlačí konverzáciu.
-
Odstrániť: Odstráni vybratú konverzáciu.
-
Hľadať: Nájdite konverzácie pomocou klávesnice.
-
Zobraziť/skryť panel s nástrojmi: Kliknite na toto malé tlačidlo, keď panel s nástrojmi zmizne a chcete ho späť.