Pripojenie k aplikácii Messenger a Communicator v Office 2011 pre Mac

Pripojenie k programu Microsoft Messenger je novým obchodným náprotivkom v Office 2011 pre Mac, Microsoft Communicator. Oba produkty ponúkajú podobné funkcie a rozhrania, ale každý je určený pre iný trh:

• Microsoft Messenger: Používa vaše Windows Live ID (ako je vaša e-mailová adresa služby Hotmail) na komunikáciu s kontaktmi pomocou verejných serverov. Na prihlásenie sa vyžaduje konto Windows Live.

• Microsoft Communicator: Navrhnutý tak, aby používal plne aktualizovaný Microsoft Exchange Server 2007 alebo novší na komunikáciu v uzavretom podnikovom prostredí. Firemný zoznam kontaktov bol presunutý z Messengera do Communicator. Communicator podporuje Microsoft Exchange Global Address List (GAL).

Messenger aj Communicator ponúkajú rôzne spôsoby komunikácie, spolupráce a zdieľania práce. Prihlásenie do oboch produktov zahŕňa jednoduché prihlásenie používateľským menom a heslom.

Správa kontaktov v aplikácii Microsoft Messenger a Communicator

Keď otvoríte Messenger alebo Communicator, zobrazí sa zoznam kontaktov. Počnúc od vrchu máte prístup k množstvu nástrojov:

• Pridať: Zobrazí dialógové okno Pridať kontakt.

• Odoslať: Kliknite na tlačidlo Odoslať a potom vyberte kontakt z rozbaľovacej ponuky, čím otvoríte okno konverzácie prostredníctvom textových správ.

• Hovor: Táto funkcia vyžaduje reproduktory a mikrofóny na oboch koncoch hovoru. Komunikátor podporuje vytáčanie z počítača do telefónu.

• Video: Táto funkcia vyžaduje videokameru, reproduktor a mikrofóny na oboch koncoch hovoru.

• Odoslať súbor: Kliknite na a potom vyberte kontakt z kontextovej ponuky. Zobrazí sa súbor Otvoriť hárok, ktorý môžete použiť na výber súboru alebo fotografie, ktoré chcete odoslať vybranému kontaktu.

• Strana: Kliknite a potom vyberte kontakt z kontextovej ponuky. Ak ste nenastavili predvoľby mobilných správ, otvorí sa dialógové okno Predvoľby. Za normálnych okolností stránka zobrazuje okno na zadávanie správ o stránke. Napíšte textovú správu, ktorá sa odošle na mobilný telefón alebo mobilné zariadenie vášho kontaktu.

• Mail: Otvorí váš webový prehliadač a zobrazí váš e-mailový účet. Zobrazuje, koľko neprečítaných správ máte v doručenej pošte.

Označenie prítomnosti v aplikácii Messenger a Communicator

Indikátor prítomnosti je novou funkciou balíka Office 2011. V spodnej časti má tieto tlačidlá:

• Odoslať poštu: Otvorí nové okno prehliadača do nového, prázdneho okna s vopred adresovanou e-mailovou správou.

• Odoslať okamžitú správu: Otvorí okno konverzácie a požiada kontakt, aby sa zapojil do textového chatu.

• Hlasový hovor: Odošle požiadavku na nadviazanie hlasového hovoru. Táto funkcia vyžaduje reproduktory a mikrofóny na oboch koncoch hovoru. Komunikátor podporuje vytáčanie z počítača do telefónu.

• Videohovor: Odošle požiadavku na nadviazanie videohovoru. Táto funkcia vyžaduje videokameru, reproduktor a mikrofóny na oboch koncoch hovoru.

• Naplánovať schôdzu: Otvorí nové dialógové okno schôdze v programe Outlook.

• Otvoriť kontakt programu Outlook: Otvorí kontakt v programe Outlook.

• Pridať do zoznamu kontaktov: Pridá túto osobu do vášho zoznamu kontaktov aplikácie Messenger alebo Communicator.

• Telefónne číslo: V aplikácii Communicator kliknutím začnite telefonický hovor.

Okamžité odosielanie správ s balíkom Office 2011

Keď sa rozhodnete odoslať okamžitú správu, otvorí sa dialógové okno konverzácia správ. Dialógové okno vám umožňuje chatovať pomocou textu. V dialógovom okne konverzácie správ môžete použiť aj nasledujúce funkcie:

• Uložiť: Uloží dialógové okno vášho rozhovoru. Iba Messenger.

• História: Zobrazí okno História konverzácie. Iba Messenger.

• Otvoriť zásuvku : Otvorí bočnú zásuvku a zobrazí obrázky kontaktov.

• Indikátor prítomnosti: Kliknutím zobrazíte indikátor prítomnosti kontaktu.

• Zatvoriť zásuvku : Zatvorí bočnú zásuvku.

• Oblasť vstupu: Napíšte správu alebo presuňte súbor do tejto sekcie.

• Písmo: Kliknutím zmeníte charakteristiky písma, ktoré odosielate.

  

Kontrola histórie konverzácií v aplikácii Messenger a Communicator

Keď kliknete na tlačidlo História alebo stlačíte Command-O v Messengeri, zobrazí sa dialógové okno História konverzácie. Získate nasledujúce možnosti:

• Uložiť ako webovú stránku: Uloží vybratú konverzáciu vo formáte HTML, ktorý možno otvoriť vo webovom prehliadači.

• Tlačiť: Vytlačí konverzáciu.

• Odstrániť: Odstráni vybratú konverzáciu.

• Hľadať: Nájdite konverzácie pomocou klávesnice.

• Zobraziť/skryť panel s nástrojmi: Kliknite na toto malé tlačidlo, keď panel s nástrojmi zmizne a chcete ho späť.