Účty v Outlooku 2011 pre Mac spravujete v rámci identity pomocou dialógového okna Účet. Ak chcete aktivovať dialógové okno Účet, kliknite na položku Pridať účet na uvítacej obrazovke; alebo v programe Outlook vyberte na paneli ponuky Nástroje → Účty. Ak už máte e-mailový účet v rámci Identity, môžete pridať viac účtov, jeden po druhom.
Dialógové okno Účet obsahuje vľavo zoznam účtov vašej identity. Keď vyberiete účet, nastavenia účtu sa zobrazia vpravo. Kliknutím na tlačidlo Nastaviť predvolený účet môžete vybratý účet nastaviť ako predvolený účet pre Identitu. Ak chcete pridať nový účet, kliknite na znamienko plus (+) a na odstránenie vybratého účtu kliknite na znamienko mínus (-).
Pridanie účtu Exchange je jednoduché:
V programe Outlook vyberte na paneli ponuky Nástroje → Účty.
Kliknite na znamienko plus (+) v ľavom dolnom rohu. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Výmena.
Do vhodne pomenovaných textových polí zadajte svoju e-mailovú adresu, používateľské meno a heslo.
V rozbaľovacej ponuke Metóda vyberte Používateľské meno a heslo.
Vo väčšine prípadov je všetko, čo musíte urobiť, zadanie týchto troch informácií a výber používateľského mena a hesla – o zvyšok sa postará Outlook.
Ak potrebujete na pripojenie k Exchange použiť Kerberos, kliknite na vyskakovacie tlačidlo Metóda a vyberte Kerberos. Kerberos je autentifikačný protokol — nerobte si s tým veľa starostí, pokiaľ vás váš systém alebo správca servera nepožiada o výber tejto možnosti.
Kliknite na tlačidlo Pridať účet.
Ihneď po pripojení sa Outlook synchronizuje so serverom Exchange a prináša všetku vašu poštu, kontakty, kalendáre, úlohy a poznámky.