Ak ste zvyknutí pracovať v programe Windows Outlook, ale chcete prejsť na Outlook 2011 pre Mac, nemajte obavy – Microsoft uľahčuje prechod. Outlook 2011 je prvá verzia Outlooku, ktorá využíva výhody nového formátu Outlook Identity. Pred spustením tohto procesu si poznačte nastavenia konta v Outlooku pre Windows. V Outlooku 2010 pre Windows vyberte Súbor → Informácie → Nastavenia účtu.
Ak používate verziu Outlooku pre Windows staršiu ako Outlook 2010, pozrite si Pomocníka pre Outlook, kde nájdete pokyny na vytvorenie údajového súboru Outlooku (.pst).
Ukladanie dátového súboru programu Outlook
Identitu Windows Outlook Identity môžete migrovať vytvorením údajového súboru Outlooku (.pst) v Outlooku pre Windows a následným importovaním súboru .pst do Outlooku 2011 pre Mac. Tu je postup, ako uložiť súbor s údajmi programu Outlook v programe Outlook 2010 pre Windows.
V programe Outlook 2010 pre Windows vyberte Súbor → Možnosti → Rozšírené → Exportovať a potom kliknite na tlačidlo Exportovať.
Zobrazí sa sprievodca importom a exportom. Ak nevidíte sprievodcu, skúste minimalizovať viditeľné okno, pretože sprievodca sa môže zobraziť za aktuálnym oknom.
Vyberte Exportovať do súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Vyberte položku Údajový súbor programu Outlook (.pst) a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zobrazí sa dialógové okno Vyberte priečinok na exportovanie s vybratým správnym priečinkom a začiarknutým políčkom Zahrnúť podpriečinky.
Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Pomenujte svoj súbor (nezabudnite použiť ako príponu súboru .pst) a potom kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte umiestnenie súboru. Poznačte si jeho umiestnenie a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Outlook sa opýta, či chcete svojmu súboru prideliť heslo.
Polia hesla nechajte prázdne a potom kliknite na tlačidlo OK.
Ak kliknete na tlačidlo Zrušiť, Outlook nielenže zruší pridávanie hesla, ale zruší aj vytváranie vášho súboru (.pst) a budete musieť frustrovane začať odznova.
Outlook pripraví dátový súbor, ktorý by ste mali skopírovať alebo presunúť do Macu metódou podľa vášho výberu. (DVD, jednotka USB, SkyDrive a SharePoint sú len štyri z mnohých možných spôsobov prenosu.)
Import údajového súboru programu Outlook pre Windows
Ak chcete importovať uložený súbor .pst v Outlooku pre Mac, postupujte takto:
V Outlooku 2011 pre Mac vyberte na paneli ponuky Súbor → Importovať.
Vyberte položku Údajový súbor programu Outlook (.pst) a potom kliknite na tlačidlo so šípkou vpravo v pravom dolnom rohu dialógového okna.
Vyberte položku Outlook for Windows Data File (.pst) a potom kliknite na šípku doprava.
Prejdite do údajového súboru programu Outlook a kliknite na tlačidlo Importovať.
Outlook importuje vašu identitu. Ak sa vám zdá, že sa nič nedeje a indikátor priebehu sa dostal až na koniec, čakajte ďalej. Nakoniec uvidíte tlačidlo Hotovo.
Kliknite na Hotovo.
Vaša identita bola úspešne importovaná.
V Outlooku 2011 pre Mac vyberte na paneli ponuky Nástroje → Účty.
Ak chcete obnoviť svoje účty, zadajte informácie o účte.