V Office 2011 pre Mac sa predvolená identita Outlooku nazýva Hlavná identita, ale aplikácia umožňuje viac ako jednu. Outlook 2011 pre Mac vám poskytuje niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu spravovať vaše identity. V programe Outlook sa môže naraz zobraziť iba jedna identita.
Ak chcete prepnúť identity v Outlooku 2011 pre Mac, vykonajte tieto kroky:
Ukončite Outlook (stlačením Command-Q ukončíte akúkoľvek aplikáciu).
Spustite databázovú pomôcku Microsoft.
Zmeňte predvolenú identitu programu Outlook.
Kliknutím na červené tlačidlo zatvorenia okna v ľavom hornom rohu okna Utility ukončíte Databázovú pomôcku.
Spustite program Outlook.
Dialógové okno programu Outlook môžete nastaviť tak, aby sa automaticky zobrazovalo pri každom otvorení programu Outlook. Ak chcete sprístupniť dialóg:
Ukončite Outlook (stlačením Command-Q ukončíte akúkoľvek aplikáciu).
Vo Finderi otvorte priečinok Microsoft Office 2011 Identities.
Zmeňte názov priečinka predvolenej identity programu Outlook.
Spustite program Outlook.
Začiarknite políčko Zobraziť tento zoznam pri otvorení programu Outlook.
Nezabudnite začiarknuť políčko Zobraziť tento zoznam pri otvorení programu Outlook. Je to praktický nástroj na prepínanie identít namiesto použitia databázovej pomôcky. Potom si môžete vybrať identitu, ktorú chcete použiť, a kliknúť na OK bez toho, aby ste museli otvárať databázovú pomôcku.