V Office 2011 pre Mac je Excel celkom inteligentný, pretože dokáže automaticky vyplniť sériu čísel alebo dátumov. Excel pre Mac 2011 dokáže dokonca inteligentne odhadovať rad čísel.
Vyplnenie série v rozsahu buniek Excelu
Tu je príklad toho, ako môže Excel vyplniť rozsah buniek za vás:
S otvoreným Excelom začnite s prázdnym štandardným pracovným hárkom.
Do bunky zadajte január a potom vyberte inú bunku.
Kliknite na bunku, ktorá obsahuje slovo január.
Umiestnite kurzor myši nad pravý dolný roh vybranej bunky (úchop výplne) tak, aby sa zmenil na plný krížový kurzor.
Potiahnite rukoväť výplne nadol alebo doprava a sledujte, ako Excel robí nejaké kúzla.
Pri ťahaní cez bunky uvidíte každý mesiac v sérii poznámku s popisom.
Uvoľnite myš o niekoľko buniek a Excel za vás zadá všetky názvy mesiacov.
Vyplnenie zložitého vzoru v Exceli 2011
Excel dokáže viac, než len vyplniť sériu po sebe idúcich čísel alebo dátumov. Hoci Excel dokáže odhadnúť mesiace v roku alebo dni v týždni len z jednej bunky, dokáže väčšinu číselných radov zistiť aj z dvoch alebo troch počiatočných čísel. Séria môže byť v riadkoch alebo v stĺpcoch. Ak chcete zistiť, ako Excel odvodzuje, aké číselné hodnoty treba vyplniť, postupujte podľa týchto krokov:
Zadajte 1 do bunky B2 a zadajte 3 do bunky C2.
Zadaním do bunky sa miniaplikácia zatvorí. Všimnite si, že 1 a 3 sú nepárne čísla v poradí v susedných bunkách.
Vyberte B2:C2.
Trik je v tom vybrať obe bunky (potiahnuť cez obe bunky), aby si Excel zaznamenal prvé dve hodnoty série.
Bez toho, aby ste na čokoľvek klikali, uchopte krížový kurzor rukoväte výplne a potiahnite ho doprava.
Excel z vybratých buniek odvodí, že chcete rad nepárnych čísel, a potom tento rad vyplní (1, 3, 5, 7, 9 a ďalšie).
Vyplnenie stĺpca v Exceli 2011
Niekedy chcete celý stĺpec toho istého. Ak to chcete urobiť, vykonajte tieto kroky:
Zadajte text alebo vzorec do riadku 1 svojho stĺpca.
Vyberte bunku v riadku 1.
Stlačte kombináciu klávesov Control-Shift-šípka nadol.
Celý stĺpec sa zvýrazní.
Stlačte Control-D.
Celý stĺpec sa vyplní obsahom bunky v riadku 1. Hárok má viac ako milión riadkov, takže dajte Excelu sekundu alebo dve na vyplnenie.