Spolupráca je zabudovaná do Office 2011 pre Mac. Svoje dokumenty môžete uložiť priamo do cloudu (napríklad SkyDrive) výberom položky Súbor → Zdieľať. Vyberte si svoj verejný cloud pomocou funkcie Uložiť na SkyDrive. SkyDrive ponúka nasledovné výmenou za to, že budete vystavení reklame a tiež podmienkam služby Windows Live (ktoré sa môžu z času na čas zmeniť):
-
Získate 25 GB ukladacieho priestoru pre súbory (akýkoľvek druh súboru je v poriadku). Môžete nastaviť povolenia na zdieľanie súborov a nastaviť heslá pre priečinky súborov.
-
Môžete ukladať súbory priamo do SkyDrive a otvárať súbory priamo zo SkyDrive z Wordu, Excelu a PowerPointu.
-
Dokument Word alebo PowerPoint môžete zdieľať so spolupracovníkom v reálnom čase.
-
Získate prístup k webovým aplikáciám balíka Office.
-
Môžete synchronizovať priečinky z jedného počítača do druhého a vášho cloudu.
-
Získate kontrolu verzií. Majte prehľad o tom, kto a kedy upravil dokument. Na webovej stránke SkyDrive vyberte názov súboru v zozname priečinkov a vyberte Viac→História verzií, aby ste získali prístup k tejto funkcii.
-
Môžete sa podieľať na tvorbe dokumentov. V rámci webovej lokality SkyDrive môžete spolu s ostatnými vytvárať dokumenty.
SkyDrive má bezplatné, online obmedzené verzie funkcií Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Tieto základné webové aplikácie sú navrhnuté tak, aby konkurovali iným zjednodušeným bezplatným aplikáciám balíka Office, najmä Dokumentom Google a OpenOffice. Webové aplikácie balíka Office vám umožňujú prístup k vášmu obsahu z ľubovoľného počítača, ktorý je pripojený k internetu. Očakáva sa tiež, že spoločnosť Microsoft bude pokračovať vo vývoji týchto webových aplikácií, aby boli užitočnejšie.
Ak potrebujete zdieľať súbor s niekým, kto nemá Office, alebo ak chcete otvoriť súbor na počítači bez balíka Office (či už Mac alebo PC), webové aplikácie (SkyDrive alebo dokumenty Google) môžu niekedy stačiť na zobrazenie alebo zjednodušenie úpravy súborov balíka Office. Napríklad webové aplikácie sú užitočné ako bezplatné prehrávače PowerPoint.