Outlook 2011 pre Mac má vo vyhľadávači Mac OS X špeciálny priečinok s názvom Office 2011 Identities . Ako to znie, tento špeciálny priečinok obsahuje všetko o vašich aktivitách v programe Outlook. V priečinku Identity balíka Office 2011 Outlook ukladá jeden priečinok pre každú jednotlivú identitu. Názov priečinka je názvom Identity.
Každý priečinok Identity ukladá váš e-mail, informácie o účte, udalosti kalendára, úlohy a poznámky v databáze pre každú Identitu.
Pre Outlook 2011 je štruktúra priečinka identity úplne nová. Outlook teraz považuje každú položku v rámci identity za diskrétny súbor. Každý e-mail, udalosť v kalendári alebo úloha sa ukladá ako vlastný súbor. To znamená, že zálohy Time Machine pre vašu Identitu môžu trvať zlomok sekundy namiesto niekoľkých minút alebo dlhšie, ako to niekedy bolo v Entourage. Spotlight vyhľadávanie je oveľa vylepšené ako priaznivý vedľajší účinok.
Predvolene pre vás Outlook vytvorí identitu s názvom Hlavná identita, v ktorej sú uložené informácie o vašom prvom e-mailovom účte. Je dobré zistiť, kde sa váš priečinok identity nachádza, ak pre žiadny iný dôvod, aby ste vedeli, že ho nemáte odstrániť ani presunúť. Na navigáciu v systéme súborov použite aplikáciu Mac OS X Finder (na doku).
Majte na pamäti, že keď inovujete alebo pridáte e-mailové konto, kalendár, úlohu alebo poznámku, informácie sa uložia do identity.
Tieto scenáre ilustrujú časy, keď je žiaduce mať viac ako jednu identitu:
Oddelenie pracovných a súkromných e-mailových účtov: Vaša práca môže vyžadovať, aby ste mali konto IMAP, konto Gmail a konto Exchange, ale svoje osobné e-mailové kontá, kontakty, úlohy a poznámky si chcete ponechať. miešanie s vašimi obchodnými aktivitami. Použite jednu identitu na prácu a druhú na súkromný život.
Udržiavanie nezávislých úloh: Možno pracujete v dvoch alebo viacerých zamestnaniach a nechcete prelínať poštu, kalendáre atď. Vytvorenie identity pre každú úlohu vám môže pomôcť zabrániť tomu, aby sa vaše úlohy prekrížili.
Podpora organizácie: Ak sa staráte o e-mail pre klub alebo organizáciu, vytvorte si samostatnú identitu, aby ste túto poštu oddelili.
Špeciálna udalosť: Ak riadite špeciálnu udalosť, ako je konferencia, webinár alebo kolokvium, založenie novej identity a e-mailového účtu pre udalosť je dokonalým spôsobom, ako spravovať veci.
Niekedy potrebujete Outlook 2013, aby vám pripomenul dôležité dátumy alebo následné aktivity. Vlajky môžete použiť napríklad na pripomenutie, aby ste niekomu zavolali budúci týždeň. Najlepším spôsobom, ako si zapamätať, je označiť meno danej osoby v zozname kontaktov. Vo vašom kalendári sa zobrazí pripomenutie. Kontakty nie sú […]
Každý aspekt vzhľadu tabuľky je možné naformátovať vo Worde v Office 2011 pre Mac. Môžete použiť štýly, ktoré zlúčia bunky dohromady a vytvoria väčšie bunky, zrušíte ich zlúčenie, zmeníte farby okrajov, vytvoríte tieňovanie buniek a ďalšie. Použitie štýlu tabuľky z pásu s nástrojmi Office 2011 pre Mac Karta Tabuľky na páse s nástrojmi […]
Keď používate Word v Office 2011 pre Mac, môžete použiť štýly tabuľky na zmenu vzhľadu buniek. Ak nemôžete nájsť existujúci, ktorý by vyhovoval vašim potrebám, môžete vytvoriť nové štýly tabuľky v dialógovom okne Štýl. Vykonajte tieto kroky: Vo Worde 2011 pre Mac vyberte Formát → Štýl. Otvorí sa dialógové okno Štýl. Kliknite na […]
Keď používate Office 2011 pre Mac, čoskoro zistíte, že Word 2011 dokáže otvárať webové stránky, ktoré ste si uložili z webového prehliadača. Ak webová stránka obsahuje tabuľku HTML (HyperText Markup Language), môžete použiť funkcie tabuľky programu Word. Možno bude pre vás jednoduchšie skopírovať len časť tabuľky z webovej stránky […]
Hoci v skutočnosti nemôžete vytvárať vlastné motívy od začiatku, Word 2007 ponúka mnoho vstavaných motívov, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Široká škála tém vám umožňuje kombinovať rôzne fonty, farby a efekty formátovania, aby ste si vytvorili vlastné prispôsobenie.
Vstavaný alebo vlastný motív v programe Word 2007 môžete upraviť tak, aby vyhovoval vašim potrebám. Môžete kombinovať rôzne fonty, farby a efekty, aby ste vytvorili požadovaný vzhľad.
Word 2013 vám umožňuje nastaviť určité formáty, napríklad odsadenie prvého riadku odseku. Ak chcete, aby Word automaticky odsadil prvý riadok každého zadaného odseku, postupujte podľa týchto krokov:
Word 2013 vám umožňuje možnosť titulnej strany, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Najzáludnejší a najrýchlejší spôsob, ako pritlačiť titulnú stranu, je použiť príkaz Titulná strana programu Word. Funguje to takto:
V Exceli 2011 pre Mac je ovládací prvok tlačidla otáčania podobný ovládaciemu prvku posúvača, ale je vždy zvislý. Môžete ho urobiť vysoký a chudý, ak je málo miesta. Tlačidlo otáčania, známe aj ako ovládač otáčania, nemá posúvač. Tento ovládací prvok funguje dobre pre veľké zoznamy. Má dve […]
Priali ste si niekedy, aby ste mohli vo filme upravovať jas, kontrast a iné úpravy tak jednoducho, ako by ste to dokázali pri obrázku? V Office 2011 pre Mac PowerPoint práve splnil vaše želanie! Pomocou skupiny Upraviť na karte Formát filmu môžete vo svojom filme vykonať tieto druhy úprav: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
