Office 2011 pre Mac obsahuje PowerPoint, základný nástroj na prezentácie. Ťažné zobrazenie úprav v PowerPointe 2011 pre Mac je normálne zobrazenie. V Normálnom zobrazení vytvárate prezentácie pridaním snímok, nadpisov, textu a bohatého obsahu a ich následnou uvážlivou animáciou. Pri práci s malou obrazovkou skryte a zobrazte pás s nástrojmi kliknutím na tlačidlo Pás s nástrojmi na štandardnom paneli nástrojov. Kliknutím na malé tlačidlo v pravom hornom rohu okna zobrazíte a skryjete štandardný panel nástrojov.
Pri práci v menšom okne sa niektoré ovládacie prvky pásu zmenšia alebo ich označenia zmiznú. Pomocou predvolieb pásu s nástrojmi programu PowerPoint môžete zapínať a vypínať skupiny pásov s nástrojmi, aby ste mohli ovládať preplnenie pása s nástrojmi.
V normálnom zobrazení máte nasledujúce možnosti a funkcie:
-
Prezentácia: Názov súboru v PowerPointe je názov prezentácie, ktorý vidíte v hornej časti obrazovky.
-
Panel s ponukami: Toto je najvyššia sada ovládacích prvkov.
-
Štandardný panel nástrojov: Panel nástrojov Standard sa nachádza v hornej časti každého okna dokumentu spolu so štandardnými tlačidlami zavrieť (červené), minimalizovať (žlté) a maximalizovať (zelené). Panel nástrojov Standard je programovateľný cez VBA a AppleScript. Je to zhruba ekvivalent panela s nástrojmi rýchleho prístupu (QAT) v balíku Microsoft Office pre Windows.
-
Zobraziť/skryť panel s nástrojmi: Toto tlačidlo v tvare tabletu vypína a zapína viditeľnosť štandardného panela s nástrojmi.
-
Pás s nástrojmi: Pás s nástrojmi je novinkou v programe PowerPoint 2011. Pás s nástrojmi sa zobrazuje pod štandardným panelom s nástrojmi.
-
Snímka: Normálne zobrazenie je miesto, kde upravujete jednotlivé snímky pridávaním textu, zvukov, pohybov, obrázkov a grafiky do vrstiev. Môžete si objednať vrstvy a všetko animovať.
-
Tlačidlá zobrazenia: Kliknutím na tieto tlačidlá prepnete zobrazenie na Normálne zobrazenie, zobrazenie zoraďovania snímok alebo zobrazenie prezentácie. Pre viac možností použite ponuku Zobraziť.
-
Priblíženie: Okrem ovládacieho prvku priblíženia na štandardnom paneli s nástrojmi použite posúvač a tlačidlo Prispôsobiť na panel X v pravom dolnom rohu okna.
-
Toolbox: Kliknutím na tlačidlo Toolbox na štandardnom paneli nástrojov zobrazíte Toolbox.
-
Prehliadač médií: Kliknutím na tlačidlo Médiá na paneli nástrojov Štandard zobrazíte Prehliadač médií.
Podobne ako v iných aplikáciách balíka Office môžete kontextové kontextové ponuky nájsť takmer všade, kde v PowerPointe kliknete pravým tlačidlom myši.
Nasledujúci zoznam vám umožní prezradiť niekoľko malých tajomstiev o používaní normálneho zobrazenia, vďaka ktorým bude práca plynulejšia:
-
Ak chcete spustiť prezentáciu od snímky, na ktorej práve pracujete, kliknite na tlačidlo miniatúrnej obrazovky, čo je tlačidlo zobrazenia úplne vpravo v ľavom dolnom rohu obrazovky.
-
Ak chcete ukončiť spustenú prezentáciu, stlačte kláves Escape.
-
Ak chcete zmeniť zobrazenie na Obrysové zobrazenie na ľavej table, kliknite na tlačidlo Obrysové zobrazenie v hornej časti tably.