Každá prezentácia vytvorená v PowerPointe 2011 pre Mac má tajné alter-ego svojho druhu a toto alter-ego nie je nič iné ako zobrazenie strany s poznámkami, ktoré zobrazíte výberom položky Zobraziť→ Strana s poznámkami. Stránky poznámok majú mnoho použití:
-
Poznámky rečníka: Zadávanie poznámok do sekcie Poznámky buď v zobrazení Strana s poznámkami alebo v Normálnom zobrazení je dobrý spôsob, ako pridať pripomienky k témam, o ktorých sa chcete porozprávať, ale nechcete, aby ste si nimi preťažovali snímky. Počas prezentácie môžete zobraziť poznámky pomocou zobrazenia Pre prezentujúceho, ale vaše publikum ich neuvidí.
-
Poznámky: Zobrazenie Stránky s poznámkami je miesto, kde môžete vložiť všetok ten nadbytočný text, ktorý chcete vložiť na svoje snímky a prečítať publiku, ale múdro sa rozhodnete nezneužívať svoje publikum týmto spôsobom. Navyše môžete zmeniť usporiadanie rozloženia zobrazenia strany s poznámkami. Keď sa rozhodnete distribuovať prezentáciu, v dialógovom okne Tlač môžete vybrať Poznámky v časti Tlačiť čo a potom vybrať PDF, aby ste vytvorili verziu na tlač alebo zdieľanie.
-
Dokumentácia a anotácia: Vždy je vhodné uviesť svoje zdroje. Umiestnite do svojich poznámok hypertextové odkazy a citácie, aby boli vaše snímky neprehľadné, a pritom mali informácie okamžite k dispozícii.
-
Doplnkový obsah: Do poznámok môžete vložiť viac než len text. Ostatné objekty fungujú rovnako dobre a formátovať môžete takmer všetko. Doplnkový materiál je viditeľný iba v zobrazení stránky s poznámkami a nezobrazuje sa v normálnom zobrazení.
Zástupné symboly v zobrazení Strana s poznámkami môžete premiestniť a zmeniť ich veľkosť. Predlohu poznámok môžete použiť na vytvorenie vlastného rozloženia poznámok pre celú prezentáciu.