Používanie zobrazenia rozloženia pri tlači v programe Word pre Mac 2011

Zobrazenie rozloženia tlače v programe Word v Office 2011 pre Mac je dobrým východiskovým bodom pre začiatočníkov, pretože to, čo vidíte na obrazovke, je najbližšie k tomu, čo získate pri tlači. Zobrazenie Rozloženie pri tlači je tiež dobré použiť ako príklad na vysvetlenie všeobecného rozloženia rozhrania programu Word.

Zobrazenia konceptu a obrysu vo Worde majú mnoho rovnakých základných charakteristík rozhrania ako zobrazenie rozloženia pri tlači, hoci každé má menšie odchýlky.

Zamerajte svoju pozornosť na tieto špecifické prvky rozhrania:

• Panel s ponukami: Obsahuje príkazy a skratky k dialógovým oknám (iba Mac).

• Ponuka Skript: Tu nájdete akcie programu Word Automator, ktoré sa dodávajú so všetkými balíkmi balíkov Office okrem edície pre domácnosti a študentov.

• Zobraziť/skryť panely s nástrojmi: Toto tlačidlo sa nachádza v pravom hornom rohu okna a zapína a vypína panely s nástrojmi.

• Názov dokumentu: Toto je názov súboru vášho dokumentu.

• Štandardný panel s nástrojmi: Pri prepínaní zobrazení sa zobrazia rôzne nástroje.

• Pás s nástrojmi: Kliknutím na karty získate prístup k skupinám a galériám.

• Bočný panel: Vyberte Zobraziť → Bočný panel → [ názov bočného panela] z panela s ponukami, aby sa zobrazil bočný panel. Bočný panel obsahuje nasledujúce položky:

  • Tabla miniatúr: Malá miniatúra každej strany je viditeľná s číslom strany. Kliknutím na miniatúru zobrazíte danú stránku.

  • Tabla mapy dokumentu: Táto možnosť zobrazuje mapu vášho dokumentu na základe úrovní nadpisov, ktoré ste použili vo svojom dokumente.

  • Tabla kontroly: Dá sa zapínať a vypínať v ponuke Zobraziť alebo môžete kliknúť na kartu Kontrola na páse s nástrojmi a v skupine Zmeny kliknúť na tlačidlo Tabla kontroly. Táto tabla vám pomáha pohybovať sa vo viacstranových dokumentoch.

  • Panel vyhľadávania: Kliknutím na trojuholník zobrazíte vyhľadávacie nástroje Nájsť a nahradiť.

• Pravítko: Máte vodorovné a zvislé pravítka. Upravte okraje a zarážky ťahaním prvkov pravítka. Dvojitým kliknutím na pravítka zobrazíte ďalšie možnosti.

• Blikajúci kurzor na vkladanie: Keď niečo napíšete, vložíte alebo prilepíte, toto je miesto v dokumente, kde sa to deje.

• Tip na obrazovku: Umiestnite kurzor myši na panely s nástrojmi a tlačidlá, aby ste zistili, čo robia.

• Panel s nástrojmi: Aplikujte štýly, spravujte citácie, používajte Scrapbook, hľadajte referencie a kontrolujte kompatibilitu tu.

• Prehliadač médií: Umožňuje vkladať tvary, zvuky, filmy, symboly a fotografie.

• Posúvač: Vertikálny posúvač sa v prípade potreby zobrazí automaticky.

• Tlačidlá posúvania: Kliknutím alebo kliknutím a podržaním týchto tlačidiel môžete listovať v dokumente.

• Tlačidlá nasledujúcej/predchádzajúcej strany: Kliknutím na tieto tlačidlá zobrazíte nasledujúcu alebo predchádzajúcu stránku.

• Tlačidlo Vybrať prehľadávanie objektu: Toto malé tlačidlo sa nachádza medzi tlačidlami Nasledujúca/Predchádzajúca strana.

  

• Tlačidlá zobrazenia: Kliknutím na ne prepnete z jedného zobrazenia do druhého, čo je rovnaké ako výber iného zobrazenia v ponuke Zobraziť.

• Názov zobrazenia: Názov aktuálne aktívneho zobrazenia sa zobrazí napravo od tlačidiel zobrazenia.

• Informácie o stránke a tlačidlo Nájsť/Nahradiť/Prejsť na: Zobrazuje číslo strany a celkový počet strán (iba Mac).

• Tlačidlo Kontrola pravopisu: Kliknutím na toto tlačidlo spustíte kontrolu pravopisu od aktuálneho umiestnenia kurzora alebo skontrolujete pravopis vybratého textu.

• Tlačidlo Počet slov: Počet slov v dokumente sa aktualizuje na tomto tlačidle počas písania.