Office 2011 pre Mac obsahuje publikačný program, ktorý môžete použiť na vytváranie a publikovanie novín, bulletinu alebo akéhokoľvek komunikačného periodika založeného na príbehoch. Pomocou zobrazenia Rozloženie pri publikovaní vo Worde môžete navrhovať a vytvárať profesionálne vyzerajúce publikácie, ktoré možno distribuovať e-mailom alebo tlačou. Najlepšie na tom je, že nepotrebujete špeciálne zručnosti, iný program ani špeciálny formát súboru. Word to všetko robí v štandardných dokumentoch Wordu pomocou tradičných nástrojov Wordu, na ktoré ste zvyknutí.
Word obsahuje profesionálne navrhnuté šablóny, ktoré vám pomôžu s rozložením. Šablóny sú dostupné v Galérii dokumentov programu Word a zahŕňajú možnosti, ako sú bulletiny, brožúry, letáky a pozvánky, aby sme vymenovali aspoň niektoré. Šablóny vám poskytnú nápovedu o širokej škále úloh, pre ktoré je zobrazenie rozloženia Word Publishing navrhnuté. Keďže galéria dokumentov programu Word je vysoko interaktívna a ľahko sa používa, ak chcete vytvoriť dokument, ktorý patrí do niektorej z týchto kategórií, vykonajte tieto jednoduché kroky:
Na paneli s ponukami vyberte Súbor → Nový zo šablóny.
Keď sa otvorí galéria dokumentov programu Word, vyberte šablónu.
Ak ste skúsený používateľ, ktorý chce začať od začiatku, otvorte nový, prázdny dokument v zobrazení Rozloženie pri publikovaní takto:
Na paneli s ponukami vyberte Súbor → Nový zo šablóny.
Keď sa otvorí galéria dokumentov programu Word, v časti Šablóny vyberte položku Všetko → Rozloženie publikovania vo Worde.
Všimnite si, že štandardný panel s nástrojmi sa líši v zobrazení rozloženia pri publikovaní vo Worde. Štandardný panel s nástrojmi nemôžete prispôsobiť v zobrazení rozloženia pri publikovaní vo Worde. Pracovný priestor si však môžete prispôsobiť pomocou tlačidla Prispôsobiť pracovný priestor na vodorovnom posúvači v spodnej časti okna dokumentu.
Textové polia v zobrazení rozloženia pri publikovaní vo Worde sú veľmi interaktívne. Stačí umiestniť kurzor myši na textové polia príbehu a všimnete si, že čísla polí sa objavujú a miznú, keď myšou prechádzate cez textové polia. Tieto čísla vám hovoria, že textové polia sú súčasťou príbehu, v ktorom text prechádza z jedného textového poľa do druhého. Ak kliknete do poľa 1 a začnete písať, keď sa pole 1 zaplní, text pokračuje do poľa 2 a potom do poľa 3 atď. Ak potiahnete textové pole príbehu, zobrazia sa vodidlá a miery, ktoré vám pomôžu presne rozložiť publikáciu. Všimnite si tiež, že rôzne tlačidlá na paneli s nástrojmi sa aktivujú v závislosti od toho, na ktoré pole príbehu kliknete. Prvé textové pole a posledné textové pole v rámci príbehu majú iné možnosti ako textové polia, ktoré sú medzi nimi.