Používanie Word Organizer v Office 2011 pre Mac

Word 2011 for Mac Organizer je úžasný nástroj len pre Mac, ktorý dokáže kopírovať štýly, automatický text, panely s nástrojmi a položky projektu makier z jednej šablóny do druhej alebo z dokumentu do inej šablóny. Organizátor môžete použiť aj na premenovanie alebo vymazanie predchádzajúcich položiek, ale zdá sa, že kopírovanie štýlov je najbežnejším používaním Organizátora.

Otvorenie Organizátora v programe Word 2011 pre Mac

Na spustenie Organizátora použite dialógové okno Štýly. Nasleduj tieto kroky:

Na paneli s ponukami vyberte Formát → Štýl.

Kliknite na tlačidlo Organizátor.

Kopírovanie štýlov, automatického textu, panelov s nástrojmi a položiek VBA vo Worde 2011 pre Mac

Tu je postup kopírovania z jedného dokumentu alebo šablóny do inej šablóny:

Na ľavej alebo pravej strane Organizátora vyberte otvorený dokument alebo šablónu z rozbaľovacej ponuky Štýly dostupné v.

Vyskakovacie menu Štýly dostupné v sa zmení na Automatický text, Panely s nástrojmi alebo Projekt makra k dispozícii v podľa toho, ako je to vhodné pre kartu, ktorú ste vybrali v hornej časti dialógového okna.

Na opačnej strane vyberte iný dokument alebo šablónu z rozbaľovacej ponuky Štýly dostupné v.

Na oboch stranách vyberte niečo (štýl, automatický text, panel s nástrojmi alebo položku VBA), ktoré chcete skopírovať do iného dokumentu alebo šablóny.

Šípka tlačidla Kopírovať bude vždy ukazovať na dokument, do ktorého sa bude kopírovať.

Kliknutím na tlačidlo Kopírovať skopírujete svoj výber do cieľa.

Zoznam položiek cieľového dokumentu alebo šablóny sa automaticky aktualizuje, aby sa ukázalo, že položka bola pridaná.

Šablóna Normal.dotm programu Word určuje všetky aspekty formátovania pri otváraní nových, prázdnych dokumentov programu Word. Štýly, automatický text a panely s nástrojmi uložené v Normal.dotm máte vždy k dispozícii vo Worde. V Organizátori sa šablóna Normal.dotm označuje ako Normal (globálna šablóna).

Aj keď Word pre Windows nemá funkciu Organizátor, šablóny dokumentov, ktoré vytvoríte na Macu pomocou Organizátora, by mali vo Worde pre Windows fungovať dobre.

Kopírovanie automatického textu funguje iba medzi dvoma šablónami programu Word (.dotm alebo .dotx). Automatický text nie je možné kopírovať do alebo z bežných dokumentov programu Word. Samozrejme, môžete použiť Uložiť ako na premenu obyčajného dokumentu programu Word na šablónu a následné skopírovanie automatického textu.

Ak chcete na automatizáciu procesov používať VBA, môžete získať ukážku kódu nástroja Organizátor tak, že zapnete záznam makier a potom niečo skopírujete z jedného dokumentu alebo šablóny do druhého.

Premenovanie alebo odstránenie položiek Word 2011 for Mac Organizer

Okrem kopírovania môžete vybrať položku z ktorejkoľvek strany Organizátora a potom kliknúť na jednu z nasledujúcich možností:

• Odstrániť: Odstráni vybratú položku z ktorejkoľvek strany Organizátora.

• Premenovať: Otvorí sa malé okno, ktoré vám umožní zadať nový názov vybranej položky, ktorý môže byť na oboch stranách Organizátora.