V Office 2011 pre Mac má Excel stovky vstavaných funkcií, ktoré môžete použiť vo vzorcoch buniek. Počas zadávania funkcie vo vzorci bunky sa zobrazí kontextová ponuka. Nasledujúci príklad používa vstavanú funkciu SUM programu Excel.
Začnite s prázdnym pracovným hárkom.
Napíšte 1 do buniek A1 a B1.
Hodnota 1 sa zobrazí v bunkách A1 a B1.
Do bunky C1 zadajte =S.
Počas písania sa zobrazí vyskakovacie menu so všetkými funkciami hárka začínajúcimi na písmeno S. Pozrite sa na všetky funkcie, ktoré začínajú písmenom S! Práve teraz vás zaujíma funkcia SUM.
Vyberte SUM zo všetkých možností S v rozbaľovacej ponuke pomocou klávesov so šípkami na klávesnici; potom stlačte kláves Enter alebo Tab. Zatiaľ nič iné nepíšte.
Excel zobrazí =SUM(|) so zvislým pruhom označujúcim, že kurzor je pripravený vyplniť argument.
Potiahnite cez rozsah A1:B1.
Excel zadá rozsah buniek za vás a nemusíte sa báť, že urobíte chybu v písaní. Je to čisté alebo čo?
(Voliteľné) Argument môžete zadať ručne.
Dokončite kliknutím na zelené tlačidlo Enter.
Excel zobrazí hodnotu vzorca v bunke A1 a na paneli vzorcov zobrazí vzorec obsahujúci funkciu SUM.
Funkcia SUM je taká populárna, že má svoje vlastné tlačidlo! Nájdete ho kliknutím na kartu Vzorce na páse s nástrojmi a v skupine Funkcia kliknutím na položku Automatický súčet. Kliknite na rozsah súvislých čísel a potom kliknite na tlačidlo a vyberte funkciu SUM. Excel za vás odvodí rozsah a zadá vzorec.
Keď zadáte vzorec bunky, ktorý obsahuje funkciu, Excel vám zobrazí názov funkcie a jej syntax. Názov funkcie je modrý a je podčiarknutý ako hypertextový odkaz. Je to preto, že ide o odkaz na tému Pomocníka pre danú konkrétnu funkciu.
Každá funkcia je dôkladne zdokumentovaná úplnými vzorovými údajmi a príkladmi, aby ste mohli ľahko vidieť, ako ju používať. Ak chcete zobraziť úplný zoznam všetkých funkcií podľa kategórie, kliknite na kartu Vzorce na páse s nástrojmi a v skupine Funkcia kliknite na položku Odkaz. Kliknutím na trojuholník odkrytia zobrazíte zoznam funkcií danej kategórie. V zverejnenom zozname sa po kliknutí na názov funkcie zobrazia podrobné informácie o funkcii vrátane toho, ako správne používať argumenty funkcie. Niektoré témy vysvetľujú výpočty, ktoré funkcia používa na dosiahnutie výsledku.