Alternatívnym, obohateným spôsobom, ako spustiť prezentáciu PowerPoint 2011 pre Mac, je použiť zobrazenie pre prezentujúceho. Pamätajte však, že na fungovanie tohto zobrazenia potrebujete dva displeje – budú fungovať buď dva monitory alebo kombinácia notebooku a projektora.
Keď používate zobrazenie pre prezentujúceho, uvidíte špeciálne zobrazenie (zvyčajne na prenosnom počítači), zatiaľ čo vaše publikum vidí iba snímky (zvyčajne premietané). Ak chcete aktivovať zobrazenie prezentujúceho, vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
-
Na paneli s ponukami vyberte Zobraziť → Zobrazenie prezentujúceho.
-
Kliknite na kartu Prezentácia na páse s nástrojmi a v skupine Nástroje pre prezentujúceho kliknite na položku Zobrazenie pre prezentujúceho.
-
Stlačte Option-Return.
Vaša prezentácia je teraz spustená v zobrazení pre prezentujúceho.
Pohľad pre prezentujúceho môže na prvý pohľad vyzerať trochu rušne. Pri skutočnom používaní predstavuje zobrazenie prezentujúceho jednoduché a čisté rozhranie. Okno je rozdelené na kvadranty. V ľavom hornom kvadrante sa zobrazuje snímka tak, ako ju zobrazuje projektor. V pravom hornom kvadrante sa zobrazí ďalšia snímka v prezentácii. V ľavej dolnej časti sa zobrazuje text poznámok k snímke, ktorá sa zobrazuje. Oblasť vpravo dole je miesto, kde môžete počas prehrávania prezentácie písať poznámky k snímke.
Ak pridávate poznámky počas prezentácie, nezabudnite prezentáciu pred jej zatvorením uložiť, aby ste tieto poznámky nestratili!
Zatiaľ čo väčšina rozhrania je samovysvetľujúca, niektoré položky si vyžadujú trochu diskusie:
-
Vymeniť displeje: Ak sa vám na premietanom výstupe zobrazí zobrazenie prezentujúceho, kliknutím na toto tlačidlo prepnete, ktorý monitor zobrazuje zobrazenie prezentujúceho a ktorý monitor zobrazuje snímky.
-
Tipy: Kliknutím zobrazíte klávesové skratky, ktoré môžete použiť v zobrazení pre prezentujúceho.
-
Ukončiť prezentáciu: Kliknutím na tlačidlo ukončíte prezentáciu a zobrazíte normálne zobrazenie.
To je naozaj pôsobivé, ale čo ak chcete vo svojej relácii zobraziť konkrétnu snímku? Tajomstvom je presunúť kurzor myši do spodnej časti okna zobrazenia prezentujúceho. Zobrazí sa galéria vašich snímok. Potiahnutím posúvača zobrazíte ďalšie snímky. Kliknutím na snímku ju zobrazíte publiku. Áno, je to ako byť PowerPoint DJ!