Galéria projektov v Office 2008 pre Mac je užitočné, viacúčelové dialógové okno dostupné vo všetkých aplikáciách balíka Office, ktoré uľahčuje prácu s vašimi dokumentmi. Ak sa galéria projektu nezobrazí automaticky pri spustení niektorej z aplikácií balíka Office, vyberte Súbor → Galéria projektov alebo ju otvorte stlačením klávesov Command+Shift+P.
Ak chcete, aby sa galéria projektu vždy automaticky otvorila pri spustení niektorej z aplikácií balíka Office, otvorte dialógové okno Predvoľby aplikácie a začiarknite políčko Zobraziť galériu projektu pri spustení.
Galéria projektu má štyri karty:
-
Karta Nový vám umožňuje začať nový dokument výberom šablóny alebo prázdneho dokumentu.
-
Karta Nedávne vám umožňuje otvoriť nedávno použitý súbor.
-
Karta Project Center vám umožňuje otvoriť súbor, ktorý ste prepojili s projektom.
-
Karta Nastavenia obsahuje predvoľby, ktoré môžete nastaviť pre samotnú galériu projektu.
Môžete použiť nasledujúce prvky umiestnené na karte Nové v Galérii projektu:
-
Tlačidlá zobrazenia: Tri tlačidlá zobrazenia – miniatúra, zobrazenie zoznamu (s ukážkou) a zobrazenie zoznamu (bez ukážky) – menia spôsob zobrazenia súborov na pravej table (šablóny brožúr, na obrázku).
-
Karta Nedávne: Zobrazuje zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno použili. Počet dokumentov, ktoré si pamätá, si môžete zvoliť na karte Nastavenia.
-
Karta Project Center: Zobrazuje zoznam vašich projektov. Kliknite na projekt a jeho priradené súbory sa zobrazia na pravej table.
-
Karta Nastavenia: Umožňuje vám nastaviť predvoľby pre správanie galérie projektu.
-
Vyhľadávacie pole: Sem zadajte slovo alebo slová, aby ste našli súbory, ktoré toto slovo alebo slová obsahujú.
Vyhľadávanie je obmedzené na aktuálnu kartu. Ak chcete vyhľadať súbor spojený s projektom, musíte kliknúť na kartu Project Center predtým, ako začnete písať hľadané výrazy.
-
Šablóny: Pravý panel v Galérii projektu zobrazuje dostupné položky na základe kategórie, ktorú vyberiete v ľavom paneli. Na obrázku je touto kategóriou Brožúry, takže položky na tomto paneli sú Šablóny brožúr.
Ak chcete položku otvoriť, môžete ju vybrať kliknutím na ňu a následným kliknutím na tlačidlo Otvoriť. Jednoduché dvojité kliknutie na položku je však rýchlejšie a jednoduchšie.
-
Vyskakovacia ponuka Typy dokumentov na zobrazenie: Táto ponuka vám umožňuje obmedziť každú kartu na dokumenty Wordu, Excelu, PowerPointu alebo Entourage alebo ich neobmedziť výberom Všetky dokumenty balíka Office.
-
Otvoriť ľubovoľný súbor: Zatvorí galériu projektu a otvorí štandardné dialógové okno Otvoriť súbor v systéme Mac OS X.
-
Kategórie šablón: Kliknutím na kategóriu v ľavom paneli zobrazíte súbory daného typu v pravom paneli.