Úplne novou funkciou v Office 2008 pre Mac je Galéria prvkov. Galéria prvkov ponúka rýchly spôsob vkladania vecí do dokumentov programu Word – ako sú bibliografie, tabuľky, tabuľky, umelecký text a ďalšie. Ak chcete do dokumentu pridať prvok:
1Výberom položky Zobraziť→ Rozloženie pri tlači prepnite do zobrazenia Rozloženie pri tlači a kliknite na príslušnú kartu pre prvok, ktorý chcete pridať do dokumentu.
Prvky dokumentu: Umožňuje vám pridávať vopred naformátované a profesionálne navrhnuté položky, ako sú titulné strany, obsahy a bibliografie.
Rýchle tabuľky: Umožňuje vám pridať vopred naformátované a profesionálne navrhnuté tabuľky (mriežky).
Grafy: Umožňuje vám pridávať do dokumentov vopred naformátované a profesionálne navrhnuté grafy.
Grafika SmartArt: Umožňuje vám pridať alebo zmeniť vybraný text na vopred naformátované a profesionálne navrhnuté ilustrácie, ako sú organizačné alebo pyramídové grafy.
WordArt: Umožňuje zmeniť text na umelecký text pridaním vopred naformátovaných a profesionálne navrhnutých efektov.
2Ak chcete vložiť prvok na stránku dokumentu, kliknite na miniatúru položky v Galérii prvkov.
Prvok sa zobrazí v dokumente na mieste, kde ste umiestnili kurzor. Na obrázku je na karte Prvky dokumentu vybratá možnosť Titulné strany.
Napravo od siedmich miniatúr titulnej strany na obrázku je malý ovál s nápisom „1 z 3“ so šípkami na oboch stranách slov. Kedykoľvek uvidíte tento ovál, znamená to, že sú k dispozícii ďalšie (v tomto príklade dva) zoznamy miniatúr titulných strán. Kliknutím na šípku doprava zobrazíte nasledujúcich sedem titulných strán a opätovným kliknutím na ňu zobrazíte poslednú sadu.