Používanie bežného rozhrania Excelu v Office 2011 pre Mac

Pri práci v Exceli pre Mac 2011 máte na výber z dvoch zobrazení: Rozloženie strany a Normálne zobrazenie. Či už uprednostňujete prácu v zobrazení Rozloženie strany alebo v normálnom zobrazení, väčšina komponentov rozhrania je v oboch zobrazeniach rovnaká.

• Zošit: Každý názov súboru v Exceli je názov jeho zodpovedajúceho zošita. Každý zošit obsahuje aspoň jeden pracovný list.

• Panel s ponukami: Toto je najvyššia sada ovládacích prvkov. Panel s ponukami je len pre Mac. Ponuky sú prispôsobiteľné a programovateľné cez VBA aj AppleScript.

• Štandardný panel nástrojov: Štandardný panel nástrojov sa nachádza v hornej časti každého okna dokumentu spolu so štandardnými tlačidlami Otvoriť, Minimalizovať a Zavrieť. Štandardný panel s nástrojmi je prispôsobiteľný v Exceli a je v tomto ohľade približne ekvivalentný s panelom s nástrojmi Rýchly prístup v Office pre Windows.

  Ak chcete urobiť viac so štandardným panelom nástrojov, je tiež programovateľný cez VBA a AppleScript.

• Zobraziť/skryť panel s nástrojmi: Toto tlačidlo v tvare tabletu vypína a zapína viditeľnosť štandardného panela s nástrojmi.

• Pás s nástrojmi: Pás s nástrojmi je novinkou v programe Excel 2011. Pás s nástrojmi je s kartami a zobrazuje sa medzi panelom s nástrojmi Štandardné a panelom vzorcov.

• Panel vzorcov: V paneli vzorcov pre Excel 2011 boli vykonané veľké zmeny. Namiesto jedného riadku vzorcov pre celú aplikáciu Excel je teraz v okne každého zošita panel vzorcov. Pri práci s viac ako jedným otvoreným zošitom naraz dávajte pozor na to, ktorý panel vzorcov okna používate. Na toto si treba zvyknúť.

• Pracovný hárok: V štandardnom hárku programu Excel môžete zadávať text a vzorce, vykonávať výpočty a ukladať údaje. Každý otvorený pracovný hárok má svoje vlastné okno.

• Tlačidlá Zobraziť: Kliknutím na tieto tlačidlá prepínate medzi zobrazením Rozloženie strany a Normálnym zobrazením.

  Karta hárka: Každý hárok v zošite má názov, ktorý sa zobrazuje na jeho karte v spodnej časti okna.

  Najžiadanejšia funkcia z Windows Excelu sa konečne dostala do Macu - farebné karty. Ak chcete zmeniť farbu karty hárka, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a potom v kontextovej ponuke vyberte položku Farba karty.

• + (Pridať hárok): Kliknutím na znamienko plus pridáte do svojho zošita nový, prázdny štandardný pracovný hárok. Môžete pridať toľko pracovných hárkov, koľko chcete, kým sa počítaču neminie pamäť.

• Nástroj rozsah: Tento nástroj, známy aj ako pole názvu, vám umožňuje pomenovať rozsah buniek v hárku.

• Toolbox: Kliknutím na tlačidlo Toolbox na štandardnom paneli nástrojov zobrazíte Toolbox.

• Prehliadač médií: Kliknutím na tlačidlo Médiá na paneli nástrojov Štandard zobrazíte prehliadač médií.

• Riadky: Excel má 1 048 576 riadkov na každom hárku. Čísla riadkov sa zobrazujú na ľavej strane pracovného hárka. Pri použití ako databáza je každý riadok s údajmi záznamom.

• Stĺpce: Excel ponúka 16 384 stĺpcov v pracovnom hárku. Písmená stĺpcov sa zobrazujú na hornom okraji pracovného hárka.

• Bunky: Pracovný hárok v Exceli má 17 179 869 184 buniek.

Ak zistíte, že posúvate limity Excelu a chcete presne vedieť, aké sú, vyhľadajte v Pomocníkovi Excelu tému „Špecifikácie a limity pre Excel“. Môžete nájsť také informácie, koľko znakov sa zmestí do jednej bunky a koľko vnorených úrovní môžete mať vo funkcii.

Podobne ako v iných aplikáciách balíka Office, aj tu nájdete kontextové ponuky takmer všade, kde v Exceli kliknete pravým tlačidlom myši.