Funkcia automatických opráv v Office 2008 pre Mac pomáha chrániť sa pred bežnými preklepmi. Funkcia AutoCorrect sleduje, čo zadávate, a automaticky opravuje bežné chyby bez toho, aby vás obťažovala zvlneným podčiarknutím alebo dialógovými oknami, ako to robí kontrola pravopisu.
Ak chcete povoliť automatické opravy, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
V oboch prípadoch sa zobrazí tabla preferencií automatických opráv. Ak kliknete na začiarkavacie políčko Automaticky opravovať pravopis a formátovanie pri písaní v hornej časti tejto tably, vaše bežné chyby sa pri písaní automaticky opravia.
Automatické opravy ponúkajú desiatky užitočných položiek. Ak napríklad napíšete (c) , Word ho automaticky nahradí správnym symbolom autorských práv. Alebo ak napíšete (r) , Word ho automaticky nahradí správnym symbolom registrovanej ochrannej známky.
Môžete ukázať na ktorúkoľvek položku v poli Nahradiť pod možnosťou Nahradiť text pri písaní, aby ste videli jej popis v spodnej časti okna. Ak pri položke kliknete na tlačidlo OK, Word ju automaticky nahradí textom, ktorý ste zadali.
Ak chcete pridať svoje vlastné automatické náhradné páry, jednoducho zadajte, čo chcete nahradiť, do poľa Nahradiť a čím to chcete nahradiť do poľa S.
Automatické opravy sú zdieľané medzi všetkými aplikáciami balíka Office okrem Entourage. Náhradné páry, ktoré vytvoríte vo Worde, sú dostupné aj v Exceli a PowerPointe a náhradné páry, ktoré vytvoríte v Exceli alebo PowerPointe, sú dostupné aj vo Worde.
Automatické opravy nie sú len pre symboly. Môžete ho použiť aj na šetrenie času pri písaní dlhých viet alebo pri používaní bežných fráz, ako sú napríklad nasledujúce:
-
vty za „veľmi skutočne vaše“
-
iow pre „inými slovami“
-
imho pre "podľa môjho skromného názoru"
-
tpf pre „párty prvej časti“
Ak chcete pridať svoje vlastné náhradné páry automatických opráv, ako sú tieto, zadajte skratku do poľa Nahradiť, do poľa S zadajte, čím chcete skratku nahradiť, a potom kliknite na tlačidlo Pridať. Odvtedy, kedykoľvek zadáte túto skratku, bude nahradená slovom alebo frázou, ktorú ste zadali do poľa S.