Pomocou aplikácie Scrapbook v Office 2008 pre Mac môžete presúvať text a obrázky. Scrapbook môžete použiť na zhromažďovanie a ukladanie viacerých textových položiek alebo obrázkov ako klipov, ktoré môžete kedykoľvek použiť v akomkoľvek dokumente balíka Office.
Zápisník je užitočný najmä vtedy, keď máte „štandardný“ text alebo obrázok, ako napríklad logo, ktorý často používate v nových dokumentoch. Na rozdiel od schránky, ktorá obsahuje iba poslednú položku, ktorú ste vystrihli alebo skopírovali, zošit uchováva vaše klipy, kým ich neodstránite, aj keď ukončíte Word (alebo iné aplikácie balíka Office).
Ak chcete zobraziť svoj zošit, vyberte Zobraziť → Zošit. V paneli s nástrojmi, ktorý sa otvorí, vyberte tablu zošita.
-
Ak chcete vložiť text alebo grafiku z dokumentu do zošita, najskôr vyberte text alebo grafiku v dokumente a potom ich buď presuňte na zošit a pustite, alebo kliknite na tlačidlo Pridať a v zobrazenej rozbaľovacej ponuke vyberte Pridať výber.
-
Ak chcete vložiť text alebo grafiku, ktorú ste už skopírovali alebo vystrihli, vyberte Pridať → Pridať zo schránky.
-
Ak chcete pridať text alebo obrázky zo súboru na pevnom disku, a nie z otvoreného dokumentu, vyberte Pridať → Pridať súbor a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
-
Presuňte obrázok na dokument a pustite ho tam, kde ho chcete zobraziť.
-
Presuňte kurzor na miesto, kde sa má zobraziť text alebo grafika zo zošita, a potom kliknite na tlačidlo Prilepiť.
-
Ak chcete automaticky pridať každú položku, ktorú skopírujete v akejkoľvek aplikácii balíka Office, do zošita, vyberte Pridať → Vždy pridať kópiu.
-
Ak chcete odstrániť položku zo zošita, vyberte položku a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.
Funkcia Vždy pridať kópiu môže viesť k pomalému výkonu a nedostatku miesta na pevnom disku, ak dovolíte, aby sa Scrapbook zaplnil stovkami alebo tisíckami klipov. Ak chcete túto funkciu stále používať, nezabudnite často čistiť zošit tak, že vyberiete a odstránite všetky klipy, ktoré už nepotrebujete.