V Office 2011 pre Mac sa Excel môže pokúsiť načítať tabuľky z webovej stránky priamo z internetu prostredníctvom procesu webového dotazu. Webový dotaz je jednoduchá: Je to len webové stránky adresa uložená ako textový súbor, pomocou IQY, skôr než TXT, prípona súboru. Word použijete na uloženie textového súboru, ktorý obsahuje iba hypertextové prepojenie a má príponu .iqy. Excel prečíta tento súbor a vykoná webový dotaz na adrese URL, ktorá sa nachádza v textovom súbore .iqy, a potom zobrazí výsledky dotazu.
Webové dotazy pre Microsoft Excel môžete jednoducho vytvárať v programe Microsoft Word. Nasleduj tieto kroky:
Prejdite na webovú stránku, ktorá obsahuje webové tabuľky, ktoré chcete vložiť do Excelu.
Zvýraznite webovú adresu v poli adresy a vyberte Upraviť → Kopírovať.
Prepnite do programu Microsoft Word a otvorte nový dokument.
Spustite Word, ak ešte nie je otvorený.
Vyberte Upraviť → Prilepiť.
Adresa URL sa vloží do dokumentu programu Word.
Vo Worde vyberte Súbor → Uložiť ako.
Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.
Kliknite na položku Formát a v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte možnosť Obyčajný text (.txt).
Zadajte názov súboru a nahraďte príponu súboru .txt príponou .iqy.
Nepoužívajte príponu .txt. Prípona súboru .iqy znamená, že súbor je webový dotaz pre Microsoft Excel.
Ak sa zobrazí dialógové okno Konverzia súboru, vyberte prepínač MS_DOS a potom kliknite na tlačidlo OK.
Vyberte priečinok Dokumenty.
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Po uložení webového dotazu spustite webový dotaz podľa týchto krokov:
Otvorte Excel.
Vyberte Údaje → Získať externé údaje → Spustiť uložený dotaz.
Otvorte súbor .iqy, ktorý ste uložili v programe Word.
Excel sa pokúsi otvoriť webovú stránku, čím sa vytvorí rozsah dotazu naformátovaný ako tabuľka. Webové dotazy pracujú s tabuľkami HTML, nie s obrázkami tabuliek, Adobe Flash, PDF alebo inými formátmi. Efektný prehliadač webových dopytov v Exceli pre Windows nie je dostupný v Exceli pre Mac.
Webový dotaz môžete rýchlo obnoviť tak, že najprv umiestnite výberový kurzor kamkoľvek do tabuľky údajov a potom vyberiete Údaje → Obnoviť údaje.